Сколько платить суточные в году. Порядок учета и состав командировочных расходов. Нормы возмещения командировочных расходов и суточных при загранкомандировке
Вопрос о командировочных важен и интересен всем. Это сложная тема. Постоянно и систематически происходят изменения и дополнения, которые отражаются в нормативных актах.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Поэтому выплата суточных при командировках в 2019 году не может потерять актуальности по настоящее время.
Нормативная база
ТК и НК, Постановления Правительства, инструкции и разъяснительные письма Минфина России дают полную и подробную картину о составе, вариантах учета и возмещения суточных командировочных расходов.
Виды командировочных расходов
Отправляя сотрудника в служебную поездку для выполнения индивидуального поручения, работодатель обязан компенсировать командировочные расходы своего работника:
- на проезд к месту выполнения производственного задания и обратно;
- стоимость услуги найма жилого помещения;
- суточные;
- прочие затраты, произведенные с разрешения руководителя или закрепленные в .
Что такое суточные расход и что в них входит?
Командированный сотрудник гарантировано получает за каждый день фиксированную сумму, не зависящую от внешних факторов выполнения задания, которая носит название «суточные».
Целью этой статьи командировочных расходов является обеспечение нормальной жизнедеятельности человека, вынужденного некоторое количество времени находится вне привычной обстановки.
Нет необходимости подтверждать суточные документально. Человек вправе использовать их по своему усмотрению.
В каких случаях выплачиваются и обязательны ли?
Начисление и оплата суточных носит постоянный характер, и подразумевает элемент гарантии и заботы руководства о командированном работнике.
Полученная сумма аванса всегда включает в себя и величину суточных, рассчитанных на основании .
Отменили ли их?
В 2019 году Минфин РФ выдвинул идею об отмене суточных, надеясь впоследствии этой мерой повысить размер налога на прибыль.
Работодатели и сотрудники отрицательно высказались по этому поводу. Средства массовой информации широко освещали вопрос возможности отмены суточных.
Планам Минфина практически не суждено было сбыться. Изменения законодательно не прошли.
Размер, нормы и лимиты по новым правилам.
Трудовым законодательством определен размер суточных:
Следует отметить, что эти величины следует считать минимальным размером для коммерческих организаций. Границу верхних пределов предприятия определяют самостоятельно.
Размер суточных при командировке с питанием не изменяется.
Все надбавки и доплаты к суточным, которые устанавливаются в организациях, должны найти отражение в Положении о командировках.
На что можно тратить?
На что выдаются суточные? Подтверждения использования суточных не требуется при оформлении после служебной поездки.
Каждый вправе использовать эти суммы по своему усмотрению на ежедневные расходы. Но в большинстве случаев, командированные сотрудники расходуют суточные на оплату питания и проезд на городском транспорте.
За сколько дней выдаются?
После подписания приказа на командировку и по заявлению командированного сотрудника выдается аванс на предстоящую служебную поездку.
Если в течение трех дней командировка отменяется, аванс должен быть возвращен в кассу предприятия. Срок выплаты также ограничивается периодом между оформлением приказа и фактическим отбытием сотрудника.
Оплата для разных случаев
Общие правила
Схема возникновения, оплаты, отчетности и перерасчета по командировочным проста и полностью соответствует взаимоотношениям по вопросу суточных:
- Возникает производственная необходимость в направлении сотрудника в командировку.
- Оформляется приказ с перечислением условий и требований по данной служебной поездке.
- По расходному кассовому ордеру выдается аванс, рассчитанный исходя из данных приказа. В сумму аванса включаются и суточные.
- Командированный сотрудник отправляется к месту назначения, выполняет производственное задание и возвращается обратно.
- В течение трех дней после возвращения, работник составляет авансовый отчет, к которому прикладывает подтверждающие расход документы (чеки, квитанции, счета и прочее).
- Экономические службы предприятия проверяют авансовый отчет, после чего его утверждает руководитель организации. Размер суточных контролируется датами приезда и отъезда на проездных документах.
- Производится окончательный расчет по выданному авансу и фактически затраченным средствам. Перерасход дополнительно выплачивается сотруднику, экономия возвращается в кассу организации.
Однодневная командировка
Если командированный сотрудник имеет возможность каждый день возвращаться на место жительства, суточные в командировке не начисляются и не выплачиваются.
К возмещению будут приниматься только расходы на проезд.
Поездка за счет принимающей стороны
В письменном соглашении, заключенном обеими сторонами, оговаривается источник финансирования командировки.
Если служебную поездку оплачивает принимающая сторона, то в сумму компенсации будут включаться и суточные.
В бюджетных учреждениях могут оплачивать только разрешенный законодательно размер суточных. Расходы, осуществленные сверхнормы, к возмещению не принимаются.
Две поездки в один день
В Положении о командировках целесообразно отметить ситуацию, когда работник в течение дня может перемещаться в несколько мест с разными нормами суточных.
Выплаты должны происходить по нормативам, утвержденным для местности прибытия.
Работа за границей
Алгоритм действий соответствует общим правилам выплат суточных.
В приказе на загранкомандировку необходима формулировка цели поездки в точном соответствии с действующим законодательством.
Размер суточных по заграничной поездке утверждается в Положении о командировках, минимальная граница которых зафиксирована в законодательных актах, а максимальная устанавливается руководством предприятия.
При досрочном окончании поездки
Возвратившись из командировки раньше установленного срока, сотрудник оформляет авансовый отчет.
Экономическими службами предприятия производится перерасчет ранее выданного аванса. Излишне полученные средства возвращаются в кассу организации.
Работа в выходные дни
Суточные выплачиваются за каждый календарный день нахождения в служебной командировке. Сотруднику будут начислены суточные за выходные дни, даже не смотря на то, что он не работал в этот период.
Поездка в страны СНГ
Суточные в страны ближнего зарубежья начисляются по нормам заграничных поездок.
Как посчитать? Примеры
Вызывает живой интерес вопрос: «Как платятся суточные?».
Рассмотрим несколько случаев.
Пример 1:
Инженер Иванов П.С. (ООО «Сигнал» г.Самара) был направлен с 6 июня в г.Нижневартовск для испытания оборудования сроком на 10 дней. Согласно Положению о командировках, оплата суточных на территории России установлена в размере 1 200 руб.
Сотруднику начислены суточные в размере 12 000 руб.: (1 200 руб. * 10 дн.= 12 000 руб.)
Пример 2:
Технолог Савельев М.Ф. (ООО «Стимул» г.Москва) командирован с 1 июня в г.Екатеринбург для проверки технологического процесса сроком на 25 дней. Суточные по локальным актам утверждены в размере 1250 руб. Служебное задание было выполнено раньше срока. Сотрудник вернулся на постоянное место жительства 18 июня.
Перед поездкой Савельев М.Ф. получил аванс, в состав которого были включены суточные в размере 31 250 руб.
(1 250 руб. * 25 дн. = 31 250 руб.)
Фактически технолог должен был получить суточных в размере 22 500 руб.
(1 250 руб. * 18 дн. = 22 500 руб.)
Савельев М.Ф. вернул в кассу организации излишне полученные средства 8 750 руб.
(31 250 – 22 500 = 8 750 руб.)
Налогообложение
Суточные, начисленные в пределах норм (законодательный минимум или утвержденный в Положении о командировках размер выплат):
- уменьшают налогооблагаемую базу для расчета налога на прибыль;
- не подлежат налогообложению для расчета НДФЛ и страховых взносов.
Начисление НДФЛ
С величины суточных, начисленных сверх положенного норматива, производится начисление НДФЛ и страховых взносов.
Можно избежать этой процедуры, если закрепить необходимый размер выплат в местных нормативных актах.
Удержание с суммы, превышающей лимит
Налогооблагаемая база для расчета налога на прибыль не уменьшается на суммы, превышающие допустимый предел.
Сверхлимит подлежит обложению в обязательном порядке:
- налогом на доходы физических лиц;
- страховыми сборами во внебюджетные фонды.
Документальное оформление
В настоящее время значительно упрощен список необходимых документов, в частности отменены:
- командировочные удостоверения;
- задания на командировку;
- журнал учета командировок.
Приказ
Унифицированная форма приказа (№ Т-9 или № Т-9а) включает в себя всю необходимую информацию:
- Реквизиты организации-отправителя.
- Название, номер и дата документа.
- Информация о работнике, направляемого в служебную поездку.
- Пункт прибытия.
- Срок выполнения задания.
- Задание для выполнения.
- Способ прибытия к месту назначения и обратно.
- Причина оформления приказа.
- Источник финансирования.
Бланки вы можете скачать на нашем сайте:
Часто задаваемые вопросы
Можно ли не платить суточные работнику?
Если служебная поездка длится более одного дня, возмещать расходы, относящиеся к статье «суточные», необходимо в обязательном порядке.
Считать ли, если работник в поездке заболел?
Организация направляет сотрудника в командировку. В это время он заболевает.
По возвращении работника на постоянное место работы, предприятие компенсирует ему следующие расходы:
- суточные за все время командировки, включая период по ;
- затраты по аренде жилья;
Командировка – важная часть многих рабочих процессов. С помощью такого выезда работника вполне можно решать большинство различных рабочих вопросов на выезде. Естественно, из-за того, что сотруднику приходится уезжать из дома и совершать различные траты, которые ему позволяют обслуживать себя в командировке, предприятие должно выплачивать ему компенсацию, называемую командировочными. И сегодня многих очень интересует – какие будут командировочные расходы в 2016 году.
Для каких целей существуют командировочные
Как правило, человек отправляется в командировку не по самостоятельному желанию и велению сердца, а по требованию работодателя. Естественно, он вправе рассчитывать, чтобы ему компенсировали все те неудобства, с которыми он столкнется на выезде. Так, за него должна оплатить бухгалтерия:
- стоимость проезда туда и обратно;
- проживание (аренда гостиницы или квартиры посуточно);
- различные иные проплаты, которые могут быть связаны с оформлением документов: загранпаспортов, виз и прочих бумаг.
В результате, командировочные расходы за границу 2016 года будут выше тех, что относятся к категории региональных. В большинстве случаев суточные начисляются и выплачиваются работнику заранее, т.е. он едет уже с этими деньгами. И это оправдано, т.к. мало найдется работников, которые на добровольных началах станут платить самостоятельно, рассчитывая при этом на то, что получат компенсацию после. В этой ситуации работодателю будет довольно проблематично подыскивать себе работников.
Кроме командировочных человеку, отправляющемуся в поездку по служебной необходимости, начисляются еще и суточные. Это выплаты, которые должны компенсировать сотруднику расходы на различные бытовые мелочи. В отличие от общих командировочных, за которые предусматривается полный и подробный отчет, суточный размер командировочных расходов имеет определенные параметры и не является подотчетным. То есть организация самостоятельно рассчитывает сумму ежедневных выплат для работника и сразу выдает ему их.
Как определяют размер таких выплат
Каждая компания самостоятельно определяет оптимальный для себя размер командировочных. При этом стоит понимать, что те параметры, что указаны на законодательном уровне, действуют для бюджетных организаций. Частные компании могут самостоятельно определять размер выплат своим работникам на выезде. При этом стоит учитывать определенный нюанс. Так, например, максимальный суточный размер командировочных расходов на 2016 год составляет около 700 рублей. Если же компания назначает своему сотруднику сумму, превышающую данный показатель, все, что будет начислено сверх меры, должно облагаться налогом на доходы.
Понятие минимальный размер командировочных расходов в России в 2016 году в Трудовом кодексе России отсутствует – оно было убрано уже давно, т.к. не имело никакого смысла. В среднем командировки оплачиваются так: около 300 рублей в сутки при поездках по своему региону, не больше 700 р. во время поездок внутри России, до 2500 р. при выезде зарубеж.
Какие временные промежутки учитываются в оплате
Норма возмещения командировочных расходов рассматривает и такой вопрос, как то, какие дни должны оплачиваться. Так, в 2016 году, как и во всех остальных, откомандированный сотрудник компании получает деньги за все дни, проведенные вне своего рабочего места. Среди них:
- выходные даты;
- дни из категории праздничных;
- время, проведенное человеком в дороге;
- различного рода вынужденные остановки, возникшие не по вине сотрудника;
- больничные и т.д.
Оплата командировочных расходов в 2016 году ничем не отличается от других периодов. Ее могут осуществлять как наличными, так и переводом на карту. Все непосредственно зависит от формы расчетов, которая предусмотрена в той или иной компании.
Отдельные вопросы вызывает оплата такого рода при поездках за границу. Ведь начисляются суточные в рублях, а затем переводятся по курсу и используются в той валюте, что применяется в стране, куда отправляется командированный сотрудник. В обратную сторону возмещение будет производиться по курсу валют, что действует на момент поездки. Все при этом обязательно следует подтверждать бумагами и соответствующими документами.
Как считают однодневные поездки
Командировки далеко не всегда могут быть длительными – встречаются поездки и длиной всего в 24 часа или меньше. Чаще всего в таком случае оплата суточных не предусматривается и не осуществляется. При этом в наличии есть соответствующее решение, утвержденное Верховным судом, по которому оплачивать следует даже однодневные поездки.
Если командировка закончилась досрочно
Одним из вопросов, связанных с командировками, является проблема досрочного прерывания командировки и изменение выплат. Прерываются такие командировки только по специальному приказу руководства компании. В нем обязательно должна быть указана причина отзыва сотрудника, но тогда сам документ и текст договора составляется в произвольном виде. Если же командировка будет восстановлена, все документы придется оформлять заново.
Какие документы требуются для подтверждения трат
Находясь в командировке, следует очень тщательно подойти к сбору документов. Так, обязательно иметь при себе:
- служебное задание (его еще иначе называют предписанием целей всей поездки);
- все необходимые командировочные документы;
- специальное командировочное удостоверение;
- специально созданные и максимально детальные отчеты по расходам.
Все данные по прошедшей командировке должны быть зафиксированы в служебных записках, а также дополнены чеками и прочими финансовыми документами. Причем все документы должны быть заполнены не позднее, чем через 3 дня после состоявшейся поездки.
Командировка – важная часть современного бизнеса. Ведь она позволяет развивать трудовую деятельность далеко за территорией своего региона. Поэтому и вознаграждение сотруднику положено за работу вне дома. Такая деятельность связана не только с выездным характером работы, но еще и с тем, что сотрудник вынужден уезжать из дома и от своей семьи по рабочей необходимости.
Направление сотрудников в командировку регулируется Постановлением Минфина от 13.10.2008 г. № 749. В соответствии с этим документом суточными признаются выплаты компенсаций, определенные в коллективном договоре предприятия, на которые сотрудник не должен представлять подтверждающие документы и включающие расходы на питание, проезд, проживание и другие затраты работника.
Денежный размер суточных определяется компанией самостоятельно на основании заключенного коллективного договора и может фиксироваться в учетной политике фирмы, трудовых договорах. Для целей бухгалтерского учета не существует предельных размеров данных компенсаций.
Для налогового учета определены нормы суточных в следующем размере:
- При командировках по России - не более 700 рублей в день на одного человека;
- При командировках на территорию иностранного государства – не более 2500 рублей на одного человека.
Организация имеет право устанавливать суточные в размерах больше данных нормативов. Тогда она на эти суммы превышения не сможет снижать налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Также эти денежные средства должны быть включены в доход работника, и с них нужно удержать НДФЛ.
Началом командировки считается дата отбытия работника с работы к месту назначения. При этом, если в подтверждающих документах проставляется время, то срок служебной поездки начинает исчисляться в этот день до 0-00 часов.
В противном случае – днем начала командировки считаются следующие сутки. При определении периода командировки необходимо помнить, что он включает не только рабочие дни, но праздничные и выходные, дни прибывания в пути, вынужденные остановки, периоды временной нетрудоспособности, которая наступила во время командировки.
Пример: Сотрудник направился на самолете в командировку в понедельник в 10.00 из г.Москва в г.Санкт-Петербург, вернулся в вторник в 0.10, получается, что это уже следующие сутки и суточные необходимо заплатить за 2-е суток – за понедельник и вторник.
Командировка может быть прервана на основании приказа об отзыве работника из командировки, который составляется в произвольной форме, и должен обязательно содержать информацию о его причине.
В этом случае суточные должны быть начислены только за время фактического нахождения в служебной поездке. Остаток денежных средств работник должен вернуть предприятию. Если возникнет необходимость направить его опять в командировку, то все документы нужно оформлять заново.
Суточные в 2018 году по России
На начало 2016 года никакие изменения в отношение размеров суточных не были приняты.
В августе 2015 года законодатели заговорили об внесении поправок в действующее положение в отношении суточных расходов, которое бы исключило само понятие «суточные» применительно к служебным поездкам на территории России.
Законопроект предлагал расширить перечень расходов, связанных с выполнением трудовых обязанностей в командировке, которые предприятие имело право в соответствии с ТК РФ компенсировать. Казалось бы, это просто смена формулировок. Да все не так просто.
Читайте также:
Как выдать и вернуть командировочные
В момент выдачи суточных в иностранной валюте, пересчитанная их сумма в рублях может быть меньше 2500 рублей, а при возвращении и представлении соответствующих документов – ее превышать. И наоборот.
Суточные при однодневных командировках
Работодатель исходя из целесообразности может принять решение о ежедневном возвращении работника из служебной поездки к месту жительства. При этом он должен учитывать характер задания, расстояние, транспортную составляющую, наличие у работника времени отдыха. Это командировка на один день. Суточные работнику по таким поездкам не начисляются.
Верховный арбитражный суд на основании ТК РФ, а также Министерство финансов России в нескольких своих письмах определили, что организация имеет право компенсировать расходы связанные с проездом, питанием, телефонными переговорами и другие расходы, возникающие у работника, при направлении его в однодневную командировку.
На все затраты работника по выполнению им своих трудовых функций во время такой служебной поездки, которые компенсируются работодателем, необходимо наличие подтверждающих документов. Они в полном объеме, без ограничения (при условии, что они экономически обоснованы), включаются в расходы, уменьшаемые налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.
Если документы отсутствуют, и компания компенсировала эти затраты на основании ст. 217 НК РФ, они, как и, суточные в определенных пределах (700 рублей по России и 2500 рублей за границей) не образуют доход у сотрудника организации. В противном случае необходимо удержать НДФЛ с сумм превышения установленного размера.
Не является командировками работа сотрудников с разъездным графиком или в пути.
Документы для подтверждения суточных
С 2015 года при отправлении сотрудника в командировку фирма может не использовать командировочное удостоверение. В этом случае для подтверждения срока командировки и определения общей суммы суточных используются документы по найму жилья, проездные, иные документы, которые работник представляет после возвращения из командировки. При их отсутствии может быть в качестве учтена служебная записка работника о сроке пребывания, содержащая отметку принимающей стороной, и переданная им в бухгалтерию.
Сотрудникам организаций при направлении в командировки осуществляются суточные выплаты, которые регулируются Постановлением Минфина № 749 от 13.10.2008 года. Такие выплаты не требуют от работника подтверждающих документов, в которых отражаются расходы на питание, проживание и другие затраты.
В 2015 году в закон, регламентирующий выплаты командировочных, планировалось внести поправки, согласно которым понятие «суточные» исчезло бы при оформлении служебных поездок по территории РФ, однако по состоянию на начало 2016 года эти изменения так и не были приняты.
Согласно новому законопроекту перечень необходимых расходов планировалось расширить, при этом дополнительные финансовые затраты должна была бы оплачивать организация. Такие изменения, которые планируется внести в 2016 году, способствовали бы сокращению расходов организации для сокращения расходов и увеличения поступления бюджетных средств.
В настоящее время суточные расходы, прописанные договором, являются фиксированными и не нуждаются в документальном подтверждении, в то время как при увеличении списка расходов, не подтверждаемых документами, не позволяет компании учитывать эти затраты при расчете налога на прибыль. Согласно другому законопроекту, понятие «суточные» исключалось бы, при этом перечень расходов бы не увеличивался.
Размер суточных в 2017 году
Размер суточных организация определяет самостоятельно, исходя из трудового договора, при этом такие суточные компенсации могут быть неограниченного размера для бухгалтерии, но имеют определенные рамки с точки зрения налогового учета. Так, командировки по территории РФ оплачиваются исходя из ограничения не более 700 рублей в сутки на человека, а суточные при командировках в 2016 году за границу могут достигать 2 500 рублей (на одного сотрудника).
В случаях, когда организация устанавливает размер суточных выше данных пределов, не допускается снижение налогооблагаемой базы по налогу на прибыль, касающегося этих компенсаций. Суточные включаются в доход сотрудника, и как и с основного дохода, с этих выплат удерживается НДФЛ.
Суточные в 2016 году, как и раньше, начинают выплачивать сотруднику с начала командировки (началом в данном случае считается день, когда сотрудник отбывает к месту назначения). При наличии подтверждающих документов, в которых проставляется дата отъезда, срок начинается с полуночи этого дня, если дата отсутствует – командировка официально начинается со следующих суток.
Важно! Если сотрудник выехал в командировку, например, 18.05.2016, а вернулся 19.05.2016 в 0 часов 01 минуту, то это уже будет считаться новый день и за него полагается выплатить суточные, как за полный день.
При расчете выплаты суточной компенсации в срок командировки входят не только рабочие дни, но и выходные, а также праздничные дни. Если в период командировки наступает временная нетрудоспособность сотрудника по болезни – это время также включается, как и любые другие вынужденные задержки и остановки в пути.
В случае необходимости командировка может быть прервана – для этого в произвольной форме руководством составляется приказ об отзыве работника, и в таком документе обязательно должно быть указано основание, на котором требуется прервать поездку. Командировочные в таких случаях начисляются не за весь планируемый срок командировки, а за время, которое сотрудник фактически пребывал в поездке.
Если суточные были выданы перед поездкой – работник по возвращению обязан вернуть денежную разницу за дни, которые не вошли в поездку. При возобновлении командировки составление всех документов производится заново.
Полезная информация! Подробнее о том, можно почитать в нашей статье. В которой также перечислим все необходимые документы.
Суточные при командировках за границу
При оформлении командировки за пределы Российской Федерации помимо Постановления № 749 некоторые организации обязаны руководствоваться еще одним нормативным документом. Это Постановление № 812 от 26 декабря 2005 года, согласно которому размер командировочных выплат определяется в долларах США. Этот нюанс актуален для бюджетных организаций, однако может учитываться в любой другой организации.
Для каждого государства размер таких выплат определяется на усмотрение руководства с учетом стандартных нормативов. Согласно этим правилам норма в 2 500 рублей должна применяться для налогового учета, и при ее превышении база по налогу на прибыль для организации не уменьшается, а размер НДФЛ для самого сотрудника – увеличивается.
При расчете отдельно учитываются периоды командировки, во время которых сотрудник находится на территории России и за ее пределами, так как выплата командировочных производится в иностранной валюте и в рублях при пребывании за границей и в России соответственно. Для определения периода пребывания за рубежом используются отметки в загранпаспорте, при этом период командировки в другом государстве начинает отсчитываться со дня выезда с территории РФ. В День же возвращения в Россию исчисление командировочных уже ведется в рублях.
В некоторых случаях в заграничном паспорте могут отсутствовать отметки о пересечении границы – в таких ситуациях для расчета выплат используется информация из билетов. Если в один день планируется посещение сотрудником нескольких разных стран – учитывается только норма, применяемая для страны назначения. Если день выезда в другую страну и въезда в Россию совпадают (однодневные командировки) – сотруднику выплачивается половина нормы суточных для других государств.
При расчете суточных для заграничных поездок необходимо учитывать колебания курса валют для правильного соблюдения норматива, так как в момент выдачи денег в валюте курс может быть таким, что в рублях сумма составит менее 2 500 рублей, а на момент возвращения сотрудника и предоставлении документов эта сумма уже может увеличиться, превысив норму.
Суточные при однодневных командировках
В зависимости от некоторых особенностей задач сотрудника в командировке руководство может принять решение об оформлении однодневных командировок. Предполагается, что в этих случаях сотрудник в конце дня будет возвращаться на место жительства. В таких случаях начисление суточных отсутствует, но организация при этом компенсирует работнику затраты на проезд, проживание, питание и другие служебные расходы, возникающие в поездке. Возмещение при этом производится строго по предоставлению подтверждающих документов, в которых включены расходы.
При отсутствии таких документов возможна компенсация компанией этих затрат на основании статьи 217 Налогового Кодекса РФ, при этом затраты компенсируются в тех же пределах, что и суточные, без образования у сотрудника дохода. В противном случае при превышении нормативных сумм с работника удерживается НДФЛ.
Важно! Если работа сотрудника представляет разъездной характер, то в этом случае такие поездки не будут является командировкой. Например, региональный торговый представитель постоянно находится в разъездах.
Документы для подтверждения суточных
Вместо командировочных удостоверений, которые использовались до 2015 года, в настоящее время подтверждающими сроки пребывания в командировке документами используются:
- проездные билеты;
- документы по найму жилья в период командировки;
- иные документы.
Эта документация должна быть предоставлена сотрудником в бухгалтерию по его возвращению из служебной поездки – исходя из содержащейся в них информации и будет рассчитываться размер суточных. При отсутствии таких документов основанием для расчета может являться служебная записка от принимающей стороны, где и будет проставлен срок пребывания сотрудника в поездке.
Важно! С 2016 года для сотрудников, которые используют для служебных поездок собственный транспорт, действует положение, согласно которому расчет командировочных ведется с учетом предоставленной работником служебной записки, а также других документов (кассовых чеков, путевых листов и прочего). Такая записка составляется в произвольной форме.
