Основные конфигурации 1с предприятие 8. Научная электронная библиотека. Состав типовой конфигурации «1С: Бухгалтерия»
Состав типовой конфигурации «1С: Бухгалтерия»
1) план счетов
2)справочники
3)журналы документов
4)бухгалтерские операции
5)журнал операций и журнал проводок
6) отчеты (стандартные, специализированные, регламентированные)
Понятие ИБ. Состав файлов
ИБ - база, в которой пользователь непосредственно работает.
Состав файлов ИБ: 1СV7.mdb, 1CV7.dd, 1CV7.spl, update.txt и т. д.
Dbf - файлы данных;
Md - описание конфигурации задачи
Dd - описание структуры файлов данных
Spl - словарь, который используется для выдачи чисел и ден. единиц прописью.
Подключение ИБ: нажать кнопку Добавить, затем указать путь к необходимой ИБ и нажать ОК, после чего она появится в списке Информационные базы.
Вести бухучет различных предприятий в одной программе можно с помощью хранения ИБ, относящихся к различным предприятиям.
ИБ, с которой вы работаете может быть случайно повреждена в результате поломок оборудования, воздействия вируса или ошибок пользователя. Избежать потери данных позволяет ежедневное сохранение накопленной информации в сжатом виде - создание архивной копии БД. Архив можно размещать на жестком диске или/и на дискетах. Размер файла архива зависит от объема ИБ.
Для создания архивной копии:
1) подготовьте место для записи архива (чистые, отформатированные дискеты или свободное место на жестком диске)
2) завершите работу со всеми компонентами системы 1С: Предприятие
3) запустите систему в режиме Конфигуратор
5) в открывшемся окне укажите расположение и имя архива
Для восстановления данных:
1) запустите Конфигуратор стой базой, которую надо восстановить
2) выберите команду Администрирование/Восстановить данные
3) Укажите архив и нажмите Восстановить.
Работа с планом счетов и его настройка. Установка маски кода счетов
Фундаментальным понятием БУ является ПС. В общем случае ПС не требует дополнительной настройки. Но если это необходимо сделать, то нужно быть очень осторожным. Часть изменений можно выполнить только в режиме конфигурирования. Например такие, как состав субсчетов, настройка аналитического, количественного, валютного учета, признаки (А, П, А/П) и др.
Изменение свойств счетов может повлиять на формирование регламентированных отчетов, поставляемых фирмой 1С.
Вызов плана счетов: Операции/ПС или кнопка Тт на ПИ.
ПС представлен в виде таблицы, начиная со счета 00 и заканчивая забалансовыми счетами.
Для ввода номера счета в бухгалтерских проводках установлено три знака для номера счета и два - для номера субсчета. (###.##) Рекомендуется установить маску ##.## - это позволяет автоматически переходить от ввода счета к вводу субсчета.
Каждый счет (субсчет) в ПС имеет свою пиктограмму vT определенного цвета:
Желтый - учет по данному счету ведется только в разрезе субсчетов;
Синий - счет не имеет субсчетов;
Если пиктограмма помечена красной галкой, то счет (счет) создан и редактируется только в режиме конфигурирования.
Для организации аналитического учета используется понятие субконто - проводка, контировка - предназначено для ведения аналитического учета в разрезе, например, номенклатуры или в разрезе сотрудников, договоров.
Каждый синтетический счет может иметь от 1 до 3 субконто. Как правило, субконто - это справочник, но может быть субконто, имеющий тип перечисление.
Каждый из счетов может иметь признаки:
· Заб - счет является забалансовым (001; ПС)
· Кол - счет включает ведение количественного учета, используется в основном на счетах учета ТМЦ (10;43;11;41)
· Вал - признак ведения валютного учета.
Многим хорошо известно, что существует множество разновидностей программ 1С. Среднестатистический пользователь, скорее всего, назовет три из них:
- 1С:Бухгалтерия
- 1С:Зарплата и управление персоналом
- 1С:Управление торговлей
На самом деле, компанией «1С» разработано и внедрено более тысячи различных пользовательских приложений. Все эти программы называются конфигурациями или прикладными решениями 1С. Эта статья поможет разобраться, как выбрать конфигурацию 1С, максимально подходящую для удовлетворения потребностей вашей фирмы.
Конфигурации 1С (прикладные решения 1С) – это программы, предназначенные для автоматизации деятельности различных организаций и частных лиц.
Конфигурация в 1С запускается только в том случае, если на компьютере установлена технологическая платформа 1С:Предприятие.
Технологическая платформа 1С:Предприятие – это специальная среда или оболочка, в которой запускаются и функционируют прикладные решения 1С.
При покупке 1С пользователь приобретает комплект программ, состоящий из платформы 1С:Предприятие и одной или нескольких конфигураций 1С. Такой «комплект» (конфигурирование платформы и рабочих баз с программными инструментами управления) принято называть программным продуктом 1С.
В программный продукт также включено консультационное и технологическое сопровождение. Например, предоставляется доступ к справочной системе Информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС).
Примеры программных продуктов на базе платформы версии 8.3:
- Программный продукт = платформа 1С:Предприятие 8.3+1С:Бухгалетрия 8.3+1С:Зарплата и управление персоналом 8.3 (для ведения бухгалтерского, налогового учета производственного предприятия и начисления зарплаты сотрудникам в отдельной программе).
- Программный продукт = платформа 1С:Предприятие 8.3+1С:Бухгалетрия 8.3+1С:Управление торговлей 8.3+1С:Зарплата и управление персоналом 8.3 (для ведения бухгалтерского, налогового, складского учета торговой организации и начисления зарплаты сотрудникам в отдельной программе).
Все конфигурации 1С имеют похожий интерфейс, одинаковые объекты конфигурации (справочники, документы, регистры сведений и т.д.) и общие принципы работы. Таким образом, пользователь, освоивший основные действия в одной из конфигураций 1С, может с легкостью работать в других.
Некоторые из однотипных операций, доступных во всех прикладных решениях 1С:
- Заполнение справочников. Создание элементов и групп в справочниках;
- Удаление, копирование, перемещение, редактирование элементов и групп справочников;
- Ввод входящих остатков;
- Ввод документов в программе, в т.ч. создание документов путем копирования и ввод на основании;
- Работа в журналах документов;
- Формирование отчетов по итогам работы.
Технологическая платформа 1С:Предприятие разработана компанией «1С». Она постоянно развивается, учитывая потребности пользователей, обновления законодательства, а также новшества рынка. В результате, на свет постоянно появляются новые версии (например, 7.7, 8.2, 8.3) и релизы (текущие обновления) платформы 1С.
Кроме того, платформа содержит встроенный язык программирования, позволяющий внести изменения в готовую конфигурацию на основании пожеланий заказчика. Иногда, если это необходимо, на базе технологической платформы пишутся «с нуля» совершенно новые конфигурации для 1С.
Прикладные программы 1С создаются как самой фирмой «1С», так и другими разработчиками, фирмами-партнерами. Конфигурации 1С, выпущенные непосредственно компанией «1С» называются типовыми.
Таким образом, в зависимости от разработчика, конфигурации 1С бывают двух видов: типовые и нетиповые (также называются отраслевыми и специализированными решениями).
Типовые конфигурации 1С
Большинство пользователей в составе программного продукта приобретают типовые решения 1С.
Достоинства
- Типовые решения 1С являются универсальными, т.е. подходят для ведения учета в различных сферах деятельности. Например, в 1С:Бухгалтерии могут работать бухгалтеры производственных предприятий, сферы услуг, торговых организаций. Конфигурация позволяет также вести учет в различных налоговых режимах (ОСН, УСН, ЕНВД).
- Типовые конфигурации 1С постоянно совершенствуются компанией «1С», которая ведет мониторинг пожеланий покупателей и учитывает опыт широкого круга пользователей. Такие прикладные решения тщательно «отлажены», более надежны в использовании и обслуживании.
Недостатки
- Потребитель использует лишь нужную ему часть возможностей типового решения, покупая при этом весь функционал программы.
- Типовая конфигурация 1С нуждается в тщательной настройке под конкретную организацию, а иногда и в «доработке» силами программистов.
Для российских предприятий фирма «1С» предлагает следующие типовые конфигурации
Максимально полно функциональные возможности системы программ 1С:Предприятие реализованы в программе 1С:ERP Управление предприятием 8.3.
Некоторые типовые конфигурации выпускаются в нескольких версиях с различным набором функциональных возможностей. Например, 1С:Бухгалтерия 8 выпускается в трех версиях: базовая, КОРП и ПРОФ.
Базовая версия
Доступную цену и отсутствие ключей защиты, несомненно, можно отнести к преимуществам базовой версии. При этом базовая версия обладает наименьшим количеством функциональных возможностей.
Базовая версия 1С:Бухгалетрии 8
- Не поддерживает многопользовательский режим (предназначена для работы одного бухгалтера);
- С технической точки зрения не предусматривает внесение изменений в конфигурацию;
- Не поддерживает ведение учета по нескольким организациям в одной информационной базе;
- Не ведется учет в разрезе обособленных подразделений (в части распределения налога на прибыль по подразделениям и консолидации отчетности по НДС).
Существуют также специализированные поставки базовой версии, настроенные на особые режимы налогообложения:
- 1С:Упрощенка 8
- 1С:Предприниматель 8
Версия ПРОФ
Наиболее популярная из всех версий 1С:Бухгалтерии 8.
- Поддерживает многопользовательский учет;
- Возможен многофирменный учет;
- Позволяет администратору вносить изменения в конфигурацию;
- Возможна работа в «облачном» сервисе. При этом программа располагается на сервере 1С, а доступ к ней осуществляется через Интернет;
- Возможен доступ к программе через мобильные устройства.
Версия КОРП
Версия КОРП программы 1С:Бухгалтерия 8 предназначена для крупных корпораций, т.к. обладает наиболее широким функционалом. Ей присущи все достоинства версии ПРОФ. Кроме того, эта версия позволяет вести отдельный учет доходов и расходов для обособленных подразделений организации.
Схема сравнения функционала различных версий типовой конфигурации 1С:Бухгалетрия 8
Нетиповые конфигурации 1С
Внедрением программных продуктов 1С занимаются фирмы-партнеры. Они взаимодействуют непосредственно с заказчиками, занимаясь установкой программ 1С, их настройкой и адаптацией, ориентируясь на особенности конкретного предприятия и пожелания заказчика.
Для этого IT-специалисты:
- На специальном языке программирования «дорабатывают» типовые конфигурации 1С. Например, прикладное решение «1С:Лесозавод 8» представляет собой модифицированную типовую конфигурацию 1С:Управление производственным предприятием.
- Создают новые конфигурации на базе платформы 1С:Предприятие.
Прикладные решения, разработанные фирмами-партнерами «1С» не являются типовыми. Для внедрения таких конфигураций необходимо пройти сертификацию в фирме «1С» и получить право на специальный логотип «1С:Совместимо». Нетиповые конфигурации, как правило, «пишутся» под конкретный вид деятельности, для определенной отрасли. Поэтому они называются также отраслевыми и специализированными решениями 1С.
Преимущества нетиповых конфигураций
- Позволяют сократить издержки потребителей при внедрении программного продукта за счет того, что поставляются в качестве готовых решений.
- Содержат узкоспециализированные решения, которые учитывают специфику работы конкретной компании.
- Позволяют избежать сложной настройки конфигурации.
Примеры отраслевых конфигураций: 1С:Общепит, 1С:Управление сельхозпредприятием, 1С:Управление строительной организацией.
Предположим, необходимо подобрать программный продукт для ведения бухгалтерского и налогового учета на предприятии пищевой промышленности. Для этой цели, как показано на схеме, можно установить и адаптировать типовую конфигурацию 1С:Бухгалтерия или выбрать одно из готовых отраслевых решений, сэкономив при этом время и средства.
Как видно, компания «1С» представляет широкую линейку программных продуктов 1С, отвечающую запросам и вкусам самых разных потребителей.
А. Е. Хохлов
ОСНОВЫ ПРОГРАММИРОВАНИЕ В СРЕДЕ
«1С: ПРЕДПРИЯТИЕ»
Пенза, 2016
УДК 631.3 (075)
Р е ц е н з е н т:
Заведующий кафедрой «Прикладная информатика»
Пензенской государственной технологической академии,
профессор Ремонтов А. П.
Хохлов А. Е.
Х86 Основы программирование в среде «1С: Предприятие»: Учебное пособие/ А. Е. Хохлов, Е. М. Голобокова, Ю.В. Терякова – Пенза: Изд-во Пенз. гос. ун-та, 2015. – 144 с.
Учебное пособие позволяют освоить приемы разработки и модификации прикладных решений на платформе «1С: Предприятие 8.3». На примере создания реального прикладного решения показана структура различных объектов системы, их назначение и методика использования. Приведены процедуры на встроенном языке, в том числе с применением языка запросов.
УДК 631.3 (075)
© Хохлов А.Е., 2016
© Изд-во Пензенского государственного университета, 2016
Введение. 5
1. Предметно-ориентированное моделирование информационных систем. 6
1.1. Понятие предметно-ориентированного моделирования. 6
1.2. Типы моделей. 7
2. Система программ «1С: Предприятие 8». 8
2.1. Состав системы программ «1С: Предприятие 8». 8
2.2. Структура конфигурации. 10
2.3. Архитектуры системы программ «1С: Предприятие». 13
2.4. Платформенно-зависимая модель «1С: Предприятие». 17
3. Объектная модель платформы «1С: Предприятие». 19
3.1. Объекты для построения платформенно-зависимой модели. 19
3.2. Общая структура основного объекта. 21
4. Основы работы с информационной базой. 22
4.1. Создание информационной базы.. 22
4.2. Перенос информационной базы.. 26
4.3. Объекты системы.. 28
4.4. Классификация объектов. 29
4.5. Прикладные объекты.. 30
4.6. Подчиненные объекты.. 32
4.7. Встроенный язык системы.. 34
4.8. Виды модулей. 36
4.9. Подсистемы.. 40
4.10. Отладка конфигурации. 42
Лабораторная работа 1 . 42
5. Справочники. 43
5.1. Назначение справочников. 43
5.2. Программные объекты справочников. 43
5.3. Подчиненные справочники. 46
5.5. Модуль объекта Справочник. 48
5.6. Свойства справочников. 49
5.7. Формы объектов. 52
5.8. Представления объектов. 52
5.9. Настройка интерфейса. 53
5.10 Структура экрана в пользовательском режиме. 54
Лабораторная работа 2 . 56
6. Документы.. 60
6.1. Назначение документов. 60
6.2. Программные объекты документов. 61
6.3. Проведение документа. 63
6.4. Ввод на основании. 65
6.5. Типы данных. Типообразующие объекты конфигурации. 66
6.6. Заполнение реквизитов. 67
6.7. Расчет суммы в строках документа. 68
Лабораторная работа 3 . 72
7. Регистры.. 76
7.1. Назначение и свойства. 76
7.2. Виды регистров. 78
7.3. Виртуальные таблицы.. 78
7.4. Программные объекты регистров. 79
7.5. Регистры накопления. 80
7.6. Движения документа. 81
7.7. Командный интерфейс регистров. 85
Лабораторная работа 4 . 87
8. Отчеты.. 88
Лабораторная работа 5 . 92
9. Макеты и формы.. 93
9.1. Создание макета печатной формы.. 94
9.2. Редактирование макета. 95
9.3. Редактирование формы.. 97
Лабораторная работа 6 . 99
10. Регистры сведений. 100
10.1. Создание периодического регистра сведений. 102
10.2. Использование периодического регистра сведений в документе. 103
Лабораторная работа 7 . 106
11. Перечисления. 107
Лабораторная работа 8 . 107
12. Оборотные регистры накопления. 108
Лабораторная работа 9 . 108
13. Табличная модель платформы «1С: Предприятие». 109
13.1. Табличная модель данных. 110
13.2. Виды таблиц базы данных. 111
13.3. Создание запроса и использование его результатов. 114
13.4. Структура и описание запроса. 116
13.6. Упорядочивание. 123
13.7. Группировка и итоги. 124
13.8. Параметры.. 126
14. Система компоновки данных. 126
Лабораторная работа 10.1 . 129
Лабораторная работа 10.2 . 131
Лабораторная работа 10.3 . 137
Лабораторная работа 10.4 . 143
Введение
Система программ «1С: Предприятие 8» предназначена для автоматизации деятельности предприятий, организаций и частных лиц. В основе системы лежит гибкая технологическая платформа, возможности которой позволяют создавать и модифицировать самые разнообразные бизнес-приложения.
Основной особенностью системы «1С: Предприятие» является ее конфигурируемость. Технологическая платформа «1С: Предприятие» представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов предметной области. Конкретный набор объектов, структуры информационных массивов, алгоритмы обработки информации определяет конкретная конфигурация . Вместе с конфигурацией платформа «1С: Предприятие» выступает в качестве уже готового к использованию программного продукта, ориентированного на определенные типы предприятий и классы решаемых задач.
Функционирование системы делится на два процесса:
· конфигурирование (описание модели предметной области средствами, предоставляемыми системой),
· исполнение (обработка данных предметной области).
Процесс конфигурирования в свою очередь распадается на несколько составляющих:
· «визуальное» создание структуры конфигурации (таких объектов конфигурации как справочники, документы и т.п.),
· настройка диалоговых форм объектов,
· определение специфики поведения объектов, форм (написание кода на языке системы в определенных местах конфигурации),
· создание интерфейсов, наборов прав пользователей (ролей).
В процессе исполнения система уже оперирует конкретными понятиями, описанными на этапе конфигурирования (справочниками товаров и организаций, накладными и т.д.).
В учебном пособии приводится пример разработки конфигурации на платформе редакции 8.3.6.2014 (учебная версия).
Учебную версию или версию для обучения программированию можно скачать с сайта http://online.1c.ru/catalog/free/learning.php
1. Предметно-ориентированное моделирование информационных систем
1.1. Понятие предметно-ориентированного моделирования
В основе методологии разработки на основе использования моделей лежит принцип разделения этапов общего проектирования (моделирования) и последующей реализации приложения на конкретной программной платформе. То есть, сначала создается общая и независимая от способов реализации модель приложения, а затем на основании модели осуществляется реализация программы в какой-либо среде разработки. При этом процесс разработки полностью основывается на модели, которая должна содержать всю необходимую для программирования информацию.
Очевидны преимущества, которые дает такой подход:
· Независимость модели от средств разработки обеспечивает возможность реализации на любой программной платформе.
· Приложение, реализованное по такому принципу, может быть легко перенесено из одной операционной системы в другую.
· Существенна экономия ресурсов при реализации приложения для нескольких программных платформ одновременно.
· Архитектура позволяет до известной степени автоматизировать процесс программирования. Наличие подробной модели обеспечивает автоматическое создание типовых частей приложения, разработка которых поддается автоматизации. Например, создание пользовательского интерфейса, программирование типовых операций, создание базы данных.
· При разработке модели становится возможным использовать терминологию предметной области, применяемую при постановке задачи.
Итак, в основе этой методики разработки лежит понятие модели.
Модель – описание или спецификация системы и ее окружения, созданная для некоторых целей. Часто модель является комбинацией текстовой и графической информации. Текст может быть описан специализированным или естественным языком.
Платформа – набор подсистем и технологий, которые представляют единый набор функциональности, используемой любым приложением без уточнения деталей реализации.
Преобразование модели – процесс преобразование одной модели системы в другую модель той же системы.
Процесс разработки – это последовательное (поэтапное) продвижение от одной модели системы к другой. При этом каждая последующая модель преобразуется из предыдущей и дополняется новыми деталями.
1.2. Типы моделей
Вычислительно-независимая модель (Computation Independent Model - CIM) описывает общие требования к системе, словарь используемых понятий и условия ее функционирование (окружение). Модель не содержит никаких сведений технического характера, описаний структуры и функционала системы. CIM – максимально общая и независимая от реализации системы модель. Словарь используемых понятий оперирует терминами предметной области. При создании небольших программных систем моделью CIM можно считать техническое задание.
Платформенно-независимая модель (ПНМ) (Platform Independent Model - PIM) описывает состав, структуру, функционал системы. Модель может содержать сколь угодно подробные сведения, но они не должны касаться вопросов реализации системы на конкретных платформах. Модель PIM создается на основе CIM. Для создания модели, к примеру, может использоваться унифицированный язык моделирования UML.
Платформенно-зависимая модель (ПЗМ) (Platform Specific Model - PSM) описывает состав, структуру, функционал системы применительно к вопросам ее реализации на конкретной платформе. В зависимости от назначения, модель может быть более или менее детализированной. Эта модель создается на основе двух моделей – PIM и модели платформы. Модель PIM служит основой модели PSM. Модель платформы используется для доработки PSM в соответствии с требованиями платформы (рис. 1.1).
Рис.1.1. Схема разработки на основе моделей
2. Система программ «1С: Предприятие 8»
Состав системы программ «1С: Предприятие 8»
В основе системы программ "1С: Предприятие" лежит единая технологическая платформа. Она является фундаментом для построения всех прикладных решений.
Единая технологическая платформа (ЕТП) – набор из исполняемого файла, динамических библиотек и вспомогательных файлов, устанавливаемых в операционной системе и обеспечивающих функционирование системы программ «1С: Предприятие» в целом.
Наличие единой технологической платформы облегчает создание отдельных прикладных решений и обеспечивает их невысокую стоимость. Главное преимущество такого подхода – стандартизация разработки, обеспечение масштабируемости и обеспечение быстрого внедрения современных технологий во всех прикладных решениях.
Платформа «1С: Предприятия» для всех прикладных решений независимо от отраслевой специфики и фирмы разработчика обеспечивает:
· возможность использования системы от локального компьютера до десятков пользователей в локальной сети;
· использование файловой или трехзвенной архитектуры;
· возможность развертывания работы на нескольких территориально удаленных точках с периодическим обменом информацией;
· возможность использования современных технологий (WEB, XML, интеграция с другими программными системами и различным торговым оборудованием).
Наличие ЕТП и общей методологии позволяет создавать специализированные и индивидуальные решения на базе стандартных, добавляя в них только необходимые отличия, учитывающие специфику отрасли или конкретного предприятия.
Конфигурация (прикладное решение) – структура метаданных и интерпретируемый код на языке «1С: Предприятия», исполняемые на платформе «1С: Предприятие» и реализующие некоторый специализированный функционал (рис. 2.1).
Фактически, структура конфигурации является моделью предметной области.
Рис. 2.1. Состав системы программ «1С: Предприятие»
Различают следующие виды конфигураций:
· Типовые конфигурации разрабатываются фирмой «1С» и являются эталоном
· Конфигурации партнеров разрабатываются партнерами фирмы «1С» и, как правило, предназначены для автоматизации сравнительно узких участков учета.
Фирмой «1С» выпускается набор стандартных (типовых) решений, ориентированных на наиболее массовые типы предприятий. Существенная часть пользователей применяет типовые решения, без каких либо изменений и доработок.
Существуют следующие основные типовые конфигурации:
· Бухгалтерия предприятия
· Управление торговлей
· Зарплата и управление персоналом
· Управление производственным предприятием
· Управление небольшой фирмой
Разработкой и распространением специализированных (отраслевых) решений на платформе «1С: Предприятие» занимается в настоящее время более сотни фирм. Каждая из них создает специализированное тиражное решение, используя общие методологические решения, разрабатываемые фирмой «1С», и концентрируясь именно на специфических потребностях той или иной отрасли. Примерами таких отраслевых решений являются программы для автоматизации розничной торговли, фармацевтики, торговли запчастями, ремонта автомобилей, сельскохозяйственных предприятий, воинских частей и т.д. Спектр успешно применяемых отраслевых решений постоянно расширяется.
Кроме того, возможности «1С: Предприятия» позволяют создавать и индивидуальные решения, учитывающие потребности конкретной организации. Этим занимаются сертифицированные специалисты франчайзинговых фирм. Такие решения, как правило, являются развитием или модернизацией типового решения фирмы «1С» или тиражного специализированного решения, но могут быть разработаны и полностью «с нуля», если того требует ситуация.
Таким образом,
«программа» 1С:Предприятие = (платформа) + конфигурация,
где () – закрытый программный код
В «1С: Предприятии» реализована идеология использования открытого программного кода. Пользователь или разработчик может использовать среду разработки Конфигуратор, в которой доступен весь программный код конфигурации (но не платформы).
Структура конфигурации
Конфигурация, являющаяся составной частью системы программ «1С: Предприятие», с точки зрения пользователя является собственно «программой». В конфигурации в целом объединены данные и метаданные.
Программист, использующий среду разработки Конфигуратор, работает с конфигурацией, как главным объектом процесса разработки. С точки зрения программиста конфигурация – это проект, объединяющий в своем составе модель предметной области и программный код.
В целом можно представить упрощенную схему процесса разработки, когда конфигурация как проект разработки превращается в типовую конфигурацию, с которой работают пользователи (рис.2.2).
Рис. 2.2. К понятию «конфигурация»
В «1С: Предприятии» данные и метаданные хранятся в одном месте, которое называется информационной базой (рис.2.3).
Информационная база – совокупность данных и метаданных, хранящихся в локальной или серверной базе данных и доступных для пользователей и разработчиков
При работе с базой данных пользователей редактируемые данные блокируются. Это относится как к данным, так и метаданным. Действительно, нельзя изменить структуру таблицы, если ее содержимое заблокировано хотя бы и частично. Для того, чтобы обеспечить возможность разработки (доработки) конфигурации одновременно с работой пользователей, в «1С: Предприятии» используются два экземпляра конфигурации.
Рис. 2.3. Процесс обновления информационной базы
Конфигурация БД – метаданные, содержащие структуру конфигурации, хранящиеся в локальной или серверной БД, недоступные для интерактивного изменения.
Основная конфигурация - метаданные, содержащие структуру конфигурации, хранящиеся в локальной или серверной БД, доступные для интерактивного изменения.
Разработчик в процессе работы имеет дело с основной конфигурацией. Ее состав доступен в дереве конфигурации в среде разработки Конфигуратор. После внесения необходимых изменений (в ходе этих работ пользователи продолжают работать с информационной базой) разработчик обновляет конфигурацию базы данных и на этом этапе необходимо использовать информационную базу в монопольном режиме.
Конфигурация имеет в своем составе:
· Структуру учетных данных (основные объекты – справочники, документы, планы);
· Структуру пользовательского интерфейса (формы, меню, командные панели и т.д.);
· Модули различных типов с программным кодом (общие, объектов, форм);
· Механизмы хранения и обработки итоговых данных (регистры);
· Механизмы представления бизнес-процессов (бизнес-процессы и задачи);
· Механизмы создания распределенных информационных баз (планы обмена);
· Механизмы разграничения прав доступа;
· Вспомогательные объекты
Основная поставка КСУП состоит из собственно подсистемы КСУП и подсистем БСП. Для корректной работы КСУП необходимы подсистемы БСП: Пользователи, варианты отчетов, Настройка порядка элементов, обновление версии ИБ, работа с почтовыми сообщениями и присоединенные файлы , остальные внедренные подсистемы являются или вспомогательными, расширяющими функциональность продукта или необходимыми для внедрения основных подсистем.
Все объекты можно разделить на:
● Объекты КСУП . Они имеют префикс “уп” и входят в состав подсистемы упПринадлежностьОбъектов. упКСУП.
● Объекты БСП . Они входят в состав подсистемы упПринадлежностьОбъектов. упБСП. Подробнее об объектах, подсистемах и способах настройки можно узнать на итс или в документации.
● Пограничные объекты . Это объекты БСП, которые были изменены по отношению к поставке БСП. Они входят в состав подсистемы упПринадлежностьОбъектов. упИзмененныеОбъектыБСП. Среди них выделяются: Объекты, в которых были исправлены ошибки, объекты, настроенный для работы с КСУП согласно документации БСП и объекты, модифицированные для каких то иных целей.
Подсистема упУправлениеПроцессами служит для формирования интерфейса и не может быть использована в качестве фильтра при обновлении конфигурации.
В основном отличия новой версии КСУП относительно старой будут заключаться в изменении объектов КСУП. Но так же возможно исправление ошибок БСП и ее донастройка. Изменения, затрагивающие объекты отличные от объектов КСУП, будут дополнительно описаны в сопроводительной документации .
Связь объектов КСУП и БСП состоит из двух частей:
1 Настройка объектов БСП для работы с КСУП. Все эти объекты входят в состав упПринадлежностьОбъектов. упИзмененныеОбъектыБСП. НастроенныеДляРаботыВКСУП. При необходимости их можно донастроить под конкретную конфигурацию самостоятельно согласно документации БСП.
2 Программный интерфейс для работы объектов КСУПа с объектами БСП. Он находится в общих модулях упПереопределяемый и упПереопределяемыйКлиент. При невозможности полноценно внедрить БСП или желании использовать родные подсистемы конфигурации нужно переопределить методы в этих модулях.
Первое внедрение
При самостоятельном внедрении сложность составляет только внедрение подсистем БСП. Здесь нет конкретной инструкции, для каждой конфигурации применяется свой подход. В УТ11, например, БСП уже включена и достаточно только перенести настройки БСП, исправления ошибок, при необходимости и недостающие подсистемы. Для УПП или КА придется решать коллизии по сливанию подсистем пользователей, базовой функциональности и т. п. вплоть до переопределения методов в упПереопределяемый.
Для внедрения КСУП достаточно:
1 Перенести все его объекты - для этого в окне сравнения/объединения нужно “Отметить по подсистемам файла” и выбрать упПринадлежностьОбъектов..gif" width="667" height="467">
Находим файл обновления, в зависимости от способа получения, файл обновления может лежать в шаблонах или где-то еще. В первом случае выбираем «Поиск доступных обновлений”, во втором “Выбор файла обновления”..gif" width="348 height=259" height="259">
В окне «Обновление»:
Если вы используете чистую версию КСУПа, нажмите сразу кнопку «Выполнить».
Если КСУП интегрирован в другую конфигурацию, проанализируйте объекты, с пометкой “Дважды измененные” и выберите способ обновления таких объектов. Объекты, измененные только в новой конфигурации будут отмечены галочками. Объекты, измененные в основной конфигурации галочками отмечены не будут. Особое внимание обратите на свойство корня “Версия”, общую команду “упЗапуститьБизнесПроцессПоКонтексту” и тип у плана видов характеристик “упТипыЗначенийРеквизитов“. Для выполнения обновления нажмите кнопку «Выполнить».
Запустите систему 1С:Предприятие в режиме «Предприятие». При запуске будут выполнены процедуры-обработчики по обновлению данных информационной базы.
Стуктура лекции : структура и предназначние типовой конфигурации «1С: Бухгалтерия 8.1», сфера применения типовых конфигураций «Управление производственным предприятием» и «Управление торговлей», характеристика типовой конфигурации «Зарплата и управление персоналом», основными сервисные возможности типовых конфигураций.
Конфигурация «1С: Бухгалтерия 8.1».
1С: Бухгалтерия 8.1 - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д. Бухгалтерский и налоговый учет реализованы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению». Методика бухгалтерского учета обеспечивает одновременную регистрацию каждой записи хозяйственной операции как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета, количественного и валютного учета. Пользователи могут самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета. «1С: Бухгалтерия 8.1» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами.
В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль за настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете. Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами.
«1С: Бухгалтерия 8.1» представляет собой совокупность платформы «1С: Предприятие 8.1» и конфигурации «Бухгалтерия предприятия».
В «1С: Бухгалтерии 8.1» заложена возможность совместного использования с прикладными решениями «Управление торговлей» и «Зарплата и Управление Персоналом», также созданными на платформе «1С: Предприятие 8.1».
Предметная область, автоматизируемая «1С: Бухгалтерией 8.1», иллюстрируется следующей схемой (см. рис.1).
Рис.1. Схема функционирования конфигурации
«1С: Бухгалтерия 8.1»
Рассмотрим техническую реализацию основных видов учета в конфигурации «1С: Бухгалтерия 8.1».
Учет «от документа» и типовые операции . Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным документам бухгалтерского учета. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции - простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.
Партионный учет . Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и методическим указаниям по его применению.
Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии: по средней себестоимости; по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО); по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО).
Складской учет . По складам может вестись количественно-суммовой учет и учет по партиям. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.
Учет торговых операций . Автоматизированый учет операций поступления и реализации товаров и услуг. Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и неавтоматизированными торговыми точками. Возможно ведение учета комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию, так и переданных для дальнейшей реализации.
Учет операций с денежными средствами . Автоматизированный учет движения наличных и безналичных денежных средств, в том числе операций обмена валюты.
Ведутся расчеты с контрагентами и подотчетными лицами, учет расчетов с контрагентами может вестись в рублях, условных единицах и иностранной валюте.
Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов». Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация.
Учет производства . Автоматизированный расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством.
Реализована функция начисления заработной платы работникам предприятия, взаиморасчеты с работниками вплоть до выплаты заработной платы через кассу, перечисление зарплаты на лицевые счета работников в банке и депонирование.
Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой информационной базе . 1С: Бухгалтерия 8.1 предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе, причем в роли отдельных организаций могут выступать индивидуальные предприниматели. Это будет удобно в ситуации, когда хозяйственная деятельность этих организаций тесно связана между собой: в текущей работе можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, собственных складов и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно. Благодаря возможности учета деятельности нескольких организаций в единой информационной базе, «1С: Бухгалтерия 8.1» может использоваться как в небольших организациях, так и в холдингах со сложной организационной структурой.
Конфигурация «1С: Управление производственным предприятием»
«1C: Предприятие 8.1. Управление производственным предприятием» является комплексным прикладным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на производственном предприятии. Решение позволяет организовать комплексную информационную систему, соответствующую корпоративным, российским и международным стандартам и обеспечивающую финансово-хозяйственную деятельность предприятия.
Прикладное решение создает единое информационное пространство для отображения финансово-хозяйственной деятельности предприятия, охватывая основные бизнес-процессы. В то же время четко разграничивается доступ к хранимым сведениям, а также возможности тех или иных действий в зависимости от статуса работников.
На предприятиях холдинговой структуры общая информационная база может охватывать все организации, входящие в холдинг. Это существенно снижает трудоемкость ведения учета за счет повторного использования разными организациями общих массивов информации. При этом по всем организациям ведется сквозной управленческий и регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет, но регламентированная отчетность формируется раздельно по организациям. Факт совершения хозяйственной операции регистрируется один раз и получает отражение в управленческом и регламентированном учете и исключает необходимость повторного ввода информации.
Средством регистрации хозяйственной операции является документ, причем для ускорения работы широко используются механизмы подстановки данных «по умолчанию», ввод новых документов на основании ранее введенных.
В прикладном решении принято следующее соотношение данных различных учетов: независимость данных управленческого, бухгалтерского и налогового учета; сопоставимость данных управленческого, бухгалтерского и налогового учета; совпадение суммовых и количественных оценок активов и обязательств по данным управленческого, бухгалтерского и налогового учета, при отсутствии объективных причин их расхождения.
Данные, вводимые пользователями, оперативно контролируются прикладным решением. Так, при регистрации выплаты наличных денежных средств система проверит доступность денежных средств с учетом имеющихся заявок на их расходование. При регистрации отгрузки продукции система проверит состояние взаиморасчетов с получателем груза.
Прикладное решение поставляется с комплектом интерфейсов, что обеспечивает каждому пользователю первоочередный доступ к нужным именно ему данным и механизмам прикладного решения. Регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет по организациям ведется в национальной валюте, в том время как для управленческого учета по предприятию в целом может быть выбрана любая валюта.
В разных организациях единой информационной базы могут использоваться разные системы налогообложения: в одних организациях - общая система налогообложения, в других - упрощенная; могут использоваться разные установки политики налогового и бухгалтерского учета. Кроме того, к отдельным видам деятельности организации может быть применена система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход. В дополнение к управленческому и регламентированному учетам можно вести учет по международным стандартам финансовой отчетности (МСФО). С целью снижения трудоемкости учет по МСФО ведется неоперативно, с использованием трансляции (пересчета) данных других видов учета.
Решение «1С: Предприятие 8.1. Управление производственным предприятием» разработано на современной технологической платформе «1С: Предприятие 8.1».
В комплект поставки программного продукта, помимо платформы, входит конфигурация «Управление производственным предприятием».
Все механизмы автоматизации прикладного решения можно условно разделить на два больших класса: механизмы для поддержания операционной деятельности предприятия; механизмы для ведения неоперативного учета. Участки, принадлежащие к операционной деятельности, можно выделить в каждом виде учета (за исключением учета по МСФО). Кроме того, прикладное решение разделяется на отдельные подсистемы, ответственные за решение групп сходных задач: подсистема управления денежными средствами, подсистема управления персоналом, подсистема бухгалтерского учета и др. Подобное разделение представляет собой некоторую условность, которая облегчает освоение прикладного решения. В текущей работе пользователей границы между подсистемами практически не ощущаются.
«1C:Предприятие 8.1. Управление производственным предприятием» может использоваться в ряде подразделений и служб производственных предприятий, включая: дирекцию (генеральный директор, финансовый директор, коммерческий директор, директор по производству, главный инженер, директор по кадрам, директор по IT, директор по развитию); планово-экономический отдел; производственные цеха; производственно-диспетчерский отдел; отдел главного конструктора; отдел главного технолога; отдел главного механика; отдел сбыта; отдел материально-технического обеспечения (снабжения); отдел маркетинга; склады материалов и готовой продукции; бухгалтерию; отдел кадров; отдел организации труда и занятости; IT-службу; административно-хозяйственный отдел; отдел капитального строительства; информационно-аналитический отдел; отдел стратегического развития.
Наибольший эффект внедрение прикладного решения дает на предприятиях с численностью персонала от нескольких десятков до нескольких тысяч человек, имеющих десятки и сотни автоматизированных рабочих мест, а также в холдинговых и сетевых структурах.
Конфигурация «1С: Управление торговлей»
Прикладное решение «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей» в комплексе решает задачи: управленческого и оперативного учета, анализа и планирования; автоматизирует торговые, финансовые и складские операции; обеспечивает современный уровень управления предприятием.
Прикладное решение автоматизирует следующие направления хозяйственной деятельности: управление продажами (включая оптовую, розничную и комиссионную торговлю); управление поставками; планирование продаж и закупок; управление складскими запасами; управление заказами покупателей; управление отношениями с клиентами; анализ товарооборота предприятия; анализ цен и управление ценовой политикой; мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.
В информационной базе прикладного решения регистрируются как уже совершенные, так и еще только планируемые хозяйственные операции.
«1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей» автоматизирует оформление практически всех первичных документов торгового и складского учета, а также документов движения денежных средств. Прикладное решение рассчитано на любые виды торговых операций. Реализованы функции учета от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов. Решение позволяет вести управленческий учет по торговому предприятию в целом. Для предприятия холдинговой структуры документы могут оформляться от имени нескольких организаций, входящих в холдинг.
«1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей» - это готовое прикладное решение, в основе которого лежит мощная технологическая платформа нового поколения «1С:Предприятие 8.1». В комплект поставки программного продукта, помимо платформы, входит конфигурация «Управление торговлей».
«1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей» обеспечивает автоматический подбор данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета, и передачу этих данных в «1С: Бухгалтерию 8.1». Кроме того, предусмотрена передача данных в бухгалтерские конфигурации системы программ «1С: Предприятие 7.7». Предусмотрен перенос данных из информационной базы прикладного решения «1С: Торговля и склад 7.7».
Конфигурация «1С: Зарплата и Управление персоналом»
Программа «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.1» предназначена для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий. Это прикладное решение нового поколения, в котором учтены как требования законодательства, так и реальная практика работы предприятий, а также перспективные мировые тенденции развития подходов к мотивации и управлению персоналом. Прикладное решение может успешно применяться в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий, а также в других подразделениях, заинтересованных в эффективной организации работы сотрудников.
С помощью решения автоматизируются следующие направления управленческой и учетной деятельности: планирование потребностей в персонале; решение задач обеспечения бизнеса кадрами - подбор, анкетирование и оценка; управление компетенциями, обучением, аттестациями работников; управление финансовой мотивацией персонала; эффективное планирование занятости персонала; учет кадров и анализ кадрового состава; начисление и выплата заработной платы; исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда; отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.
Программа позволяет вести учет в единой информационной базе от имени нескольких организаций - юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые с точки зрения организации бизнеса составляют единое предприятие. В программе параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный.
Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации.
В заключении сформулируем основные сервисные возможности всех типовых конфигураций «1С: Предприятия 8.1»: универсальные средства работы с печатными формами документов с возможностью отправки документа по электронной почте; универсальная групповая обработка справочников и документов; подключение внешних обработок и ограничение доступа к их использованию; подключение дополнительных печатных форм в документах; подключение дополнительных обработчиков заполнения табличных частей документов; установка даты запрета изменения данных; средства администрирования пользователей в режиме «1С: Предприятие»; средства разделения доступа к данным по рабочим местам (ролям) пользователей.
