Должностная инструкция по заработной плате. Должностная инструкция бухгалтера по заработной плате. Должностная инструкция специалиста по расчету зарплаты
Многие предприятия не могут обойтись без бухгалтера по . Однако далеко не все руководители отдела могут четко поставить перед своими подчиненными задачи к исполнению.
Должностная инструкция - то, что поможет определить требования к претенденту на должность, правильно сформировать круг обязанностей, а также оптимизировать рабочий цикл на предприятии как отдельно взятого сотрудника, так и всего отдела.
Общие требования
К претенденту на должность бухгалтера заработной платы выдвигаются такие требования :
- Высшее образование в сфере бухгалтерского учета или экономики.
- Стаж работы по этой специальности от 2 лет.
- Владение профильными компьютерными программами - например, 1С (зависит от программного обеспечения, которое используется на предприятии).
Первое и третье требования являются обязательными. Но длительность стажа может варьироваться : если у предприятия есть возможность обучать новичка, то можно брать сотрудника без опыта.
В последнее время работодатели хотят, чтобы их бухгалтер умел работать с офисными программами типа Word, Excel , а также имел навыки работы в интернете .
В этом же разделе отмечаются требования к знаниям , которыми должен владеть бухгалтер расчетчик заработной платы. Они включают:
Важная часть «Общих требований» - информация о названии структурного подразделения, подчиненности, порядке назначения, замещения на период его отсутствия.
Здесь указывают:
- назначает и бухгалтера с занимаемой должности первое лицо предприятия своим приказом ;
- бухгалтер по зарплате подчиняется или исполняющему его обязанности лицу;
- на время болезни, отсутствия в обязанности бухгалтера по зарплате исполняет лицо, которое назначает своим руководителя предприятия.
Права
Бухгалтера по зарплате обычно наделяют такими правами:
- подписывать платежные, финансовые, организационно-распорядительные документы в рамках своих обязанностей;
- при необходимости требовать от руководства содействия в исполнении бухгалтером его обязанностей;
- предлагать решения для оптимизации и модернизации своей службы;
- по поручению непосредственного руководства (главного бухгалтера) запрашивать от остальных структурных подразделений предприятия документы и информацию, которые используются для выполнения возложенных инструкцией обязанностей ;
- ознакамливаться с проектами решений , касающихся его деятельности.
Ответственность
Согласно ему, сотрудник будет отвечать:
- в границах действующего трудового законодательства - за ненадлежащее исполнение или неисполнение обязанностей, возложенных должностной инструкцией;
- в рамках трудового, гражданского законодательства - за причиненный материальный ущерб;
- в рамках уголовного, гражданского, административного законодательства - за допущенные правонарушения при исполнении должностных обязанностей;
- за несоблюдение трудовой и исполнительской дисциплины.
Взаимоотношения
Эта глава регулирует производственные контакты , которые могут происходить между бухгалтером по зарплате и другими сотрудниками, подразделениями.
Ознакомление с инструкцией
Принятого на должность бухгалтера по начислению заработной платы ознакамливают с инструкцией под личную подпись
.
Для этого в конце документа отведено специальное место рядом с текстом «С инструкцией ознакомлен» . Сотрудник ставит напротив свою подпись, фамилию и инициалы, а также дату.
Также под документом должны быть подписи непосредственного руководителя (), начальника юридического отдела (если такая штатная единица есть на предприятии).
Документ утверждается уполномоченным лицом, обычно - руководителем предприятия, и согласовывается с профсоюзом (если таковой имеется).
Как уже говорилось выше, представленные нормы должностной инструкции являются примерными . Текст может быть дополнен или сокращен в зависимости от потребностей предприятия.
Например, его можно дополнить пунктом «Оценка работы» , в котором определяются конкретные критерии оценки труда на основании главы «Должностные обязанности». Такой пункт наверняка станет стимулом для качественного выполнения обязанностей .
Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность бухгалтера по расчету заработной платы
Общество с ограниченной ответственностью «Форт»
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
_________ А.В.Ганьшин
2015-01-03
Должностная инструкция № 183
бухгалтера по расчету заработной платы
г. Москва 2015-01-03
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность бухгалтера по расчету заработной платы ООО «Форт» (далее – Общество).
1.2. Бухгалтер по расчету заработной платы относится к категории специалистов и принимается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора Общества по представлению главного бухгалтера Общества.
1.3. Бухгалтер по расчету заработной платы подчиняется непосредственно главному бухгалтеру Общества.
1.4. На время отсутствия бухгалтера по расчету заработной платы его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора по представлению главного бухгалтера, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.
1.5. В своей деятельности бухгалтер по расчету заработной платы руководствуется: законодательством Российской Федерации, приказами и распоряжениями генерального директора Общества, уставом Общества, правилами внутреннего трудового распорядка, настоящей должностной инструкцией, а также другими внутренними нормативными актами.
1.6. На должность бухгалтера по расчету заработной платы назначается лицо, имеющее среднее или высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или обладающее специальной подготовкой по установленной программе и стаж работы по бухгалтерскому учету не менее трех лет.
1.7. Бухгалтер по расчету заработной платы должен знать:
– законодательство Российской Федерации, в том числе в области бухгалтерского и налогового учета, расчета и начисления заработной платы, а также трудовое законодательство Российской Федерации;
– формы и методы бухгалтерского учета, закрепленные в учетной политике Общества;
– план счетов и корреспонденцию счетов;
– порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций по начислению и выплате заработной платы;
– правила использования офисной техники, в том числе персонального компьютера;
– правила и нормы охраны труда;
– внутренние нормативные акты, касающиеся учета, расчета и начисления заработной платы.
1.7. Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, бухгалтер по расчету заработной платы взаимодействует:
С генеральным директором Общества или его замещающим должностным лицом по вопросам получения распоряжений, указаний, приказов, относящихся непосредственно к его деятельности; а также представления всей необходимой информации о движении денежной наличности в кассе Общества.
С главным бухгалтером и его заместителе(ями) по вопросам: получения должностной инструкции , указаний на расчет и выплату или перечисление денежных средств сотрудникам Общества, а также получения списка лиц, которым разрешена выдача подотчетных средств.
С сотрудниками бухгалтерского отдела (бухгалтерии) по вопросам: получения всех необходимых, надлежащим образом оформленных документов на осуществление операций по исчислению заработной платы и других выплат сотрудникам, списков на выплату и перечисление заработной платы.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Бухгалтер по расчету заработной платы:
2.1. Принимает и контролирует первичные документы, связанные с оплатой труда, готовит их к счетной обработке.
2.2. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции по учету заработной платы и иных выплат работникам.
2.3. Учитывает на счетах бухгалтерского учета все выплаты работникам Общества согласно законодательству Российской Федерации.
2.4. Осуществляет расчет налогов, полагающихся к начислению с выплат работникам Общества.
2.5. Обеспечивает заинтересованных лиц необходимой информацией по вопросам учета, расчета, начисления и выплаты заработной платы и иных выплат работникам Общества.
2.6. Разрабатывает формы первичных документов для оформления хозяйственных операций, связанных с оплатой труда работников, если отсутствуют утвержденные типовые формы, участвует в разработке рабочего плана счетов.
2.7. Готовит данные для составления бухгалтерской и налоговой отчетности в части оплаты труда работников Общества.
2.8. Обеспечивает сохранность документов, полученных в ходе работы, оформляет их для передачи в архив.
2.9. Участвует в формировании и ведении базы данных бухгалтерской информации.
2.10. Участвует в работе по внесению изменений в информацию (справочную, нормативно-правовую), необходимую для обработки данных.
2.11. Производит расчет, начисление и перечисление налогов и сборов, подлежащих уплате с заработной платы и иных выплат работникам в соответствующие бюджеты, а также страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды.
2.12. При переводе на другую должность или расторжении трудового договора, а также в последний рабочий день перед длительным отсутствием (служебная командировка, отпуск) передает дела лицу, вступающему в должность или непосредственному руководителю (главному бухгалтеру).
2.13. Выполняет требования по обеспечению конфиденциальности информации в соответствии с трудовым договором и Обязательством о неразглашении коммерческой тайны.
3. ПРАВА
Бухгалтер по расчету заработной платы имеет право:
3.1. Получать от генерального директора Общества и своих непосредственных руководителей оказание ему содействия в исполнении возложенных на него должностных обязанностей.
3.2. Принимать самостоятельные решения в пределах полномочий, предоставленных в установленном в Обществе порядке.
3.2. Знакомится с проектами решений генерального директора (и других руководителей) Общества, в части, затрагивающей его деятельность.
3.3. Взаимодействовать с другими структурными подразделениями (работниками подразделений) в соответствии с порядком, установленным внутренними нормативными документами Общества, или на основании и в порядке, предусмотренном распоряжением непосредственного руководителя или генерального директора Общества.
3.4. Получать информацию и доступ к информационным ресурсам, в том числе конфиденциальным, которые необходимы для эффективного выполнения его должностных обязанностей.
3.5. По поручению руководителя входить в состав рабочих групп по подготовке и реализации проектов и участвовать в разработке коллегиальных решений.
3.6. В��осить предложения руководителю по совершенствованию своей работы и докладывать обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Бухгалтер по расчету заработной платы несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
Утверждаю
[должность, подпись, Ф. И. О.
Руководителя или иного
Должностного лица, уполномоченного
Утверждать
[организационно-правовая форма, должностную инструкцию]
наименование организации, [число, месяц, год]
предприятия] М. П.
Должностная инструкция
бухгалтера (участок зарплата) [наименование организации]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.
1. Общие положения
1.1. Бухгалтер (участок зарплата) относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].
1.2. Бухгалтер (участок зарплата) назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности].
1.3. На должность бухгалтера (участок зарплата) принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее [значение] лет.
1.4. На время отсутствия бухгалтера (участок зарплата) его должностные обязанности выполняет [должность].
1.5. Бухгалтер (участок зарплата) должен знать:
Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
Налоговое законодательство Российской Федерации;
Формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
План и корреспонденцию счетов;
Организацию документооборота на данном участке бухгалтерского учета;
Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
Знание работы в 1С;
Правила эксплуатации вычислительной техники;
Экономику, организацию труда и управления;
Рыночные методы хозяйствования;
Основы трудового законодательства;
Правила внутреннего трудового распорядка;
Правила санитарной, личной гигиены;
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
2. Должностные обязанности
На бухгалтера (участок зарплата) возлагаются следующие должностные обязанности:
2.1. Выполнение работы по ведению бухгалтерского учета в соответствии с положениями действующего законодательства Российской Федерации.
2.2. Участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины.
2.3. Осуществление приема и контроля первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготовка их к счетной обработке.
2.4. Осуществление контроля за расходованием фонда оплаты труда.
2.5. Расчет заработной платы, аванса, отпускных, выплат по больничным листам, компенсаций при увольнении.
2.6. Расчет налога на доходы физических лиц и страховых взносов.
2.7. Отражение на счетах бухгалтерского учета операций по учету заработной платы.
2.8. Подготовка и сдача налоговой отчетности согласно налогового законодательства Российской Федерации.
2.9. Подготовка и сдача отчетности во внебюджетные фонды.
2.10. Оформление справок о заработной плате по требованию сотрудников.
2.11. Оформление пенсионных страховых свидетельств.
2.12. Оформление зарплатных карт.
2.13. Осуществление контроля за платежами по заработной плате, налогам, взносам.
2.14. Обеспечение руководителя, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета.
2.15. Разработка рабочего плана счетов, форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также форм документов для внутренней бухгалтерской отчетности.
2.16. Участие в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.
2.17. Подготовка данных по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности.
2.18. Обеспечение сохранности бухгалтерских документов, оформление их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
2.19. Выполнение работ по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
2.20. [Другие должностные обязанности].
3. Права
Бухгалтер (участок зарплата) имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.
3.2. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию и документы от всех подразделений напрямую или через непосредственного начальника.
3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.5. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы.
3.6. Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности.
3.7. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.
3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.
Должностная инструкция - это кадровый документ, который должен быть на каждом предприятии для работника по любой профессии, начиная от дворника, заканчивая генеральным директором.
Этот документ разрабатывается с учётом специфики деятельности предприятия в целом и квалификационных качеств конкретного соискателя. Разрабатывается инструкция кадровыми работниками совместно со специалистами кадровой службы. Документ должен полностью соответствовать действующему законодательству.
Должностная инструкция подписывается работником перед тем, как подписать трудовой договор. Он должен ознакомиться с документом и поставить на последней странице свою подпись. Это говорит о том, что он знаком со своими должностными обязанностями.
Только в этом случае работодатель имеет право привлечь работника к дисциплинарной ответственности на невыполнение своих должностных обязанностей. Если подписи нет, то привлечь его практически невозможно.
Должностные инструкции проверяет трудовая инспекция в числе первых. Если этого документа не будет на предприятии, работодатель будет оштрафован по ст. 5. 27 КоАП РФ.
Должностные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы
В должностные обязанности бухгалтера по заработной плате входит:
- расчёт и начисление заработной платы сотрудникам;
- расчёт и оплата по больничным листам;
- расчёт пособий за основной и дополнительный отпуск;
- расчёт и начисление премий и других поощрительных материальных выплат для сотрудников;
- учёт рабочего времени сотрудников на основании данных, полученных из структурных подразделений;
- сопоставление табеля рабочего времени с кадровыми документами;
- расчёт и начисление различных налогов и сборов на заработную плату;
- подготовка налоговой и бухгалтерской отчётности по зарплатным выплатам;
- осуществление контроля над расходом фонда оплаты труда;
- регистрация бухгалтерских проводок и разбивка их по счетам аналитического учёта по счёту 71;
- подготовка зарплатной ведомости и передача её кассиру;
- контроль над депонированием заработной платы;
- контроль над сроками депонирования;
- подготовка данных для составления годового баланса по своему участку;
- принятие участия в разработке мер по повышению эффективности труда в связи с улучшением мотивации и стимулирования;
- внесение предложений по более рациональному использованию средств из фонда оплаты труда;
- систематическое повышение своей квалификации на различных курсах и семинарах;
- расчёт и выплата сотрудникам всех положенных в связи с увольнением компенсационных выплат;
- выполнение поручений главного бухгалтера в рамках должностных обязанностей.
Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы - свод правил и рабочих обязанностей, которые специалист должен выполнять в течение трудового дня. Принять на должность расчетчика можно далеко не каждого кандидата.
Единые требования к работникам бухгалтерии
Для каждой должности или профессии предусмотрены отдельные требования к знаниям, опыту работы и образованию. Причем нормативы закреплены на законодательном уровне. Требования, что должен знать бухгалтер по заработной плате, закреплены:
- Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37 (ред. от 27.03.2018) — это общий справочник профессий, который устанавливает единые нормативы к должностям в российских организациях и компаниях;
- Приказом Минтруда России от 21.02.2019 № 103н — это новый профессиональный стандарт, введенный исключительно для счетных работников.
Отметим, что это лишь общие требования к работникам бухгалтерии. Причем обязательными требования являются лишь для государственных структур, например, в учреждениях, секторе госуправления, унитарных предприятиях и НКО. А вот коммерческие структуры не обязаны работать по профстандартам. Для предпринимателей и бизнесменов нормативы носят лишь рекомендательный характер.
Обратите внимание, что обозначенные нормативы по образованию, опыту работы и знаниям не просто рекомендации. Например, соблюдая требования к бухгалтеру по расчету заработной платы, можно нанять на должность опытного и квалифицированного работника. То есть новичка не придется обучать, контролировать каждый его шаг, не потребуется наставник. Достаточно периодически контролировать его работу.
Работодатель вправе назначить испытание при трудоустройстве. Трудовой договор будет продлен только при условии, что специалист выполнит все задания испытательного периода. Если своеобразный экзамен не будет пройден, то с работником придется проститься.
Обязанности бухгалтера по расчету зарплаты
Теперь обозначим, какие обязанности должен выполнять расчетчик. Заметим, что должностная инструкция бухгалтера по заработной плате должна максимально подробно раскрывать все трудовые функции и задачи специалиста. Простыми словами, документ представляет собой порядок действий сотрудника на его рабочем месте. Следовательно, общих фраз и расплывчатых формулировок быть не должно.
Перечислим, что включить в обязанности бухгалтера расчетного стола (трудовые функции и разъяснения и комментарии к ним).
1. Работа с первичной документацией.
Расчетчик не просто начисляет зарплату работникам, его труд начинается с анализа и проверки первичной документации.
Что относят к первичке:
- приказы;
- справки;
- уведомления;
- прочие документы — основания для начисления выплат или удержания из них.
2. Контроль документооборота в компании.
Сотрудник обязан контролировать своевременное поступление первичных и учетных формуляров на обработку. Для бесперебойной работы в компании должен быть утвержден порядок документооборота, а также назначены ответственные лица. Бухгалтер-расчетчик контролирует, чтобы вся первичка (табели, приказы, больничные) были предоставлены ему вовремя. Иначе он не сможет сделать правильные начисления. Требовать предоставление документации следует с ответственных лиц, обозначенных в графике документооборота. При нарушении оповещать вышестоящее руководство.
3. Начисление заработка и иных вознаграждений за труд.
Это основная трудовая функция расчетчика. Заключается в исчислении всех видов заработка работникам компании, в соответствии с нормами российского законодательства. Также при начислении бухгалтер обязан учитывать локальные распоряжения и нормативы. Например, положение по оплате труда , положение о стимулирующих и компенсационных выплатах , прочее.
4. Начисление выплат при отклонениях.
Отклонения — это любые обстоятельства, при которых заработок исчисляется вне стандартных правил. К отклонениям следует относить:
- периоды болезни;
- отпуска (трудовой , учебный , декретный, по уходу за детьми);
- простой;
- работу на опасных и вредных производствах;
- труд в особых климатических условиях;
- сверхурочные , ночные и праздничные.
Начисление оплаты при отклонениях производится с учетом норм трудового законодательства, локальных нормативов организации.
5. Удержание из заработной платы.
Практически все категории доходов граждан являются налогооблагаемыми. Расчетчик обязан произвести удержание подоходного налога с выплат в пользу работников по нормам НК РФ. Налогообложение следует проводить с учетом налоговых вычетов, льгот и освобождений. Также в должностные обязанности бухгалтера по заработной плате входит производить иные виды удержаний из заработка. Например, исчисление алиментов , удержание долгов по исполнительным листам или добровольные взыскания в счет пенсионных накоплений.
6. Выплата доходов работникам.
Заключается в формировании платежных поручений в банк на зачисление заработной платы, пособий, стипендий и прочих выплат в пользу сотрудников компании. Также в функцию входит подготовка реестров (списков работников) на зачисление.
7. Начисление страхового обеспечения.
Пункт включает в себя исполнение обязательств страхователя по начислению и уплате страховых взносов с трудовых доходов населения. Расчетчик определяет облагаемые выплаты, исчисляет суммы страховых взносов по каждому виду обеспечения и перечисляет их в ИФНС или ФСС.
8. Отражение операций в бухучете.
Все операции по начислению, удержаниям и перечислениям должны быть отражены на соответствующих счетах бухгалтерского учета организации. Бухгалтер-расчетчик обязан своевременно разносить операции, а также контролировать правильность внесения информации.
9. Составление отчетности в контролирующие органы.
В состав отчетности входят такие формы, как:
- иная статистическая информация по запросу.
10. Предоставление информации о начислениях и расчетах заинтересованным лицам.
Включите в обязанности бухгалтера по расчету заработной платы формирование расчетных листков , а также предоставление консультаций и разъяснений по расчетам и выплатам.
11. Иные обязанности.
Допускается определить круг дополнительных функций, связанных с работой расчетчика. Например, допускается включить:
- разработку бланков первичной документации, необходимой для начисления оплаты труда;
- предоставление экономических данных для плановых расчетов;
- предоставление информации о заработной плате для составления отчетности;
- контроль за сохранностью документов (первички, учетных регистров и журналов) до момента передачи в архив.
При формировании должностной инструкции следует учитывать особенности и специфику деятельности организации.
Права бухгалтера по расчету зарплаты
Как видим, обязанностей у расчетчика масса: нужно и начислить, и удержать, и выплатить. Не забыть все проверить и отразить в бухучете. А есть хоть какие-то права у сотрудника? Конечно, есть.
Права бухгалтера расчетного стола:
- Получать разъяснения по рабочим вопросам от вышестоящего руководства.
- Принимать самостоятельные решения, но только в пределах своих полномочий.
- Изучать проекты и распоряжения руководства, касающиеся работы бухгалтера.
- Требовать от ответственных лиц соблюдения графика документооборота.
- Оповещать руководство о нарушениях графика документооборота.
- Вносить предложения по улучшению качества и скорости рабочего процесса.
- Требовать от работодателя достойных условий труда.
- Получать необходимую информацию и сведения от структурных подразделений и работников компании.
Бухгалтеру важно не забывать о своих правах и требовать их исполнения от вышестоящего начальства или дирекции фирмы. Иначе о качественной работе не может быть и речи.
Положения об ответственности работника
Инструкция, как и трудовой договор, должна раскрывать положения об ответственности работника за выполнение своих обязанностей. Поэтому включите в документ не только права и функциональные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы, но и следующие положения об ответственности:
- за неисполнение обязанностей;
- за причинение материального вреда нанимателю;
- за правонарушения, совершенные при выполнении должностных обязанностей, предусмотренные КоАП РФ , ГК РФ и УК РФ ;
- за нарушение правил внутреннего трудового распорядка и требований безопасности;
- за несоблюдение правил по работе с персональными данными;
- за разглашение конфиденциальной информации;
- прочее.
Нормы ответственности не могут быть придуманы работодателем. Следует соблюдать положения и нормативы трудового законодательства. Иначе это будет ущемлять права трудящихся.
Правила ознакомления с инструкцией
Работодатель обязан ознакомить новичка с должностной инструкцией. Причем сделать это нужно в особом порядке. Во-первых, знакомство с регламентом работы должно быть проведено до фактического подписания трудового договора. Причем наниматель вправе утвердить собственный порядок проведения ознакомительной процедуры. Это может быть собственноручная подпись наемного работника в следующих формах документов:
- В самой должностной инструкции. Например, в специальном поле, предусмотренном структурой документа.
- В специальном журнале ознакомления, форма которого разработана в организации.
- В перечне документов, с которыми должен быть ознакомлен новичок при трудоустройстве в компанию. Перечень оформляют как приложение к трудовому договору.
- В самом трудовом договоре, если его структура и содержание предусматривают данное условие. Например, после блока «Подписи сторон» работник делает собственноручную запись: «С должностной инструкцией до подписания трудового договора ознакомлен».
