1с бит финанс. Бит.финанс: управленческий учет. Основные достоинства для пользователя
Описание:
Решение БИТ.ФИНАНС:Управленческий учет линейки «БИТ.ФИНАНС» - это готовое коробочное бизнес-приложение для комплексной автоматизации управления корпоративными финансами, включая параллельное ведение управленческого учета по стандартам МСФО, US/UK GAAP и собственным внутренним стандартам, осуществление финансового планирования, управление Казначейством, проведение план-фактного анализа основываясь на любых стандартах финансового учета.
Решение доступно для использования с большинством типовых учетных систем Фирмы «1С» на программной платформе «1С:Предприятие 8», а также может быть интегрировано с любыми другими решениями на платформе «1С:Предприятие 8».
БИТ.ФИНАНС:Управленческий учет позволит вам решить весь спектр ключевых задач по управлению корпоративными финансами:
- Реализовать в рамках одной системы ведение учета по всем необходимым стандартам - РСБУ, НУ, МСФО, US/UK GAAP, внутренние стандарты, основываясь на одном массиве первичной документации;
- Создать единую базу НСИ, включая Контрагентов, Договора, Статьи, ЦФО, Проекты и т.д.;
- Внедрить многосценарное планирование бюджетов в необходимых аналитических разрезах методами «сверху вниз» и «снизу вверх», «от целей» и «от достигнутого» и т.д.;
- Внедрить процедуру скользящего планирования, с регулярной актуализацией бюджетов и расширением горизонтов планирования;
- Автоматизировать работу Казначейства, с обеспечением оперативного контроля исполнения БДДС и многоступенчатым согласованием платежей;
- Автоматизировать получение данных управленческого учета для БДР и Бюджета по балансу из любой учетной подсистемы - РСБУ, МСФО, US/UK GAAP, внутренних стандартов;
- Обеспечить получение план-фактной отчетности по всем видам бюджетов в режиме on-line с возможностью получения всех необходимых расшифровок;
- Обеспечить получение полного пакета управленческой и внешней отчетности;
- Обеспечить получение консолидированной отчетности по любым стандартам;
- Обеспечить получение руководством компании актуальной финансовой информации в наглядном графическом виде с использованием внешних дашбордов.
Для кого предназначено решение БИТ.ФИНАНС:Управленческий учет?
- Холдинговым структурам среднего и крупного бизнеса, любых направлений деятельности и форм собственности, включая территориально распределенные структуры;
- Публичным компаниям, субхолдингам публичных компаний, компаниям с иностранным капиталом;
- Использование решения БИТ.ФИНАНС:Управленческий учет оптимально в случае, когда управленческий учет базируется на стандартах МСФО, US/UK GAAP или собственных учетных стандартах, в ситуациях, когда данных бухгалтерского учета однозначно недостаточно для формирования достоверных управленческих показателей.
Совместимость
1С:Бухгалтерия 8;
1С:Бухгалтерия 8 КОРП;
1С:Комплексная автоматизация 8;
1С:Управление производственным предприятием 8.
Комплект поставки
Руководство пользователя;
Дистрибутив на CD;
Регистрационная анкета.
Функционал:
Управление денежными средствами (Казначейство)
- Заявки на расходование и поступление денежных средств;
- Контроль лимитов по бюджету в заявках;
- Реестры платежей по договору;
- Автоматическое формирование платежных документов;
- Платежный календарь и План-фактный анализ;
- Хранение сканированных копий счетов, договоров и актов.
Бюджетирование
- Формирование Бюджета движения денежных средств (БДДС);
- Формирование Бюджета доходов и расходов (БДР);
- Балансовый учет и Бюджет по балансовому листу;
- Отчеты "Бюджет" и "План-фактный анализ по бюджету";
- Механизм "Сопоставление значений аналитик бухгалтерского и управленческого учета";
- Механизм "On-line трансляции платёжных документов (факт по БДДС)";
- Механизм "On-line трансляции данных бухгалтерского учета (факт по БДР)".
МСФО
- Движения анализируются с помощью отчетов. Например, Оборотно-сальдовая ведомость (управленческий), Карточка счета (управленческий) и другие.
- Отдельный план счетов международного учета. Может быть откорректирован или полностью внесен новый.
Механизм трансляции
- Правила трансляции могут быть назначены одной организации, группе организаций или всем организациям одновременно. Существует возможность установления периода действия правил соответствий.
- Незаполненные реквизиты формы «Организация» и «Группа организаций» свидетельствуют о том, что правила, указанные в табличной части, будут активны для всех компаний в системе. Дата начала действия правил устанавливается обязательно.
Учет Основных средств
- Учет основных средств в МСФО регламентируется IAS 16. Все основные средства разделены на классы. Для каждого класса основных средств закрепляются параметры основных средств, характерные данной группе активов. Модель учета устанавливается для каждого класса активов: модель учета по исторической (первоначальной) стоимости или модель учета по справедливой (переоцененной) стоимости.
- Механизм позволяет формировать отчетность в пользовательском режиме.
- Форма представления финансовых отчетов и примечаний к ним не регламентирована в МСФО, поэтому их представление варьируется от компании к компании. Настройка макетов и форм производится непосредственно сотрудниками финансовых служб.
- Отчетность может быть сформирована на любом языке с любым количеством раскрытий и примечаний к ней.
- Для финансового анализа и финансовой отчетности можно обращаться к любым данным системы: остатки по счетам начальные и конечные, дебетовые и кредитовые, обороты по счетам дебетовые и кредитовые, в разрезе аналитики, представленной в конфигурации.
- Возможность формировать как отчетность одного юридического лица, так и группы компаний.
Учет инвестиционной собственности
- Реализована возможность разделения объектов основных средств (согласно IAS 16) и инвестиционной собственности (согласно IAS 40).
- Актив может быть переведен из основных средств в инвестиционную собственность и наоборот Для объектов инвестиционной собственности используются те же документы, что и для основных средств, но с видом операции «Инвестиционная собственность».
- Универсальный отчет по произвольным источникам данных; Универсальный отчет, приближенный к MS Excel.
Детализация информации
БИТ.ФИНАНС: Управленческий учет – это универсальный инструмент для оперативного управления Вашим бизнесом. Функционал системы предназначен для организации управленческого учета предприятия любого масштаба, любых направлений деятельности и форм собственности.
Помимо возможностей версий БИТ.ФИНАНС: Проф и БИТ.ФИНАНС: Стандарт версия Управленческий учет позволяет реализовать в одной системе несколько видов учета, отталкиваясь от единых первичных документов. Основой тому служат пять самостоятельных планов счетов и уникальные механизмы настройки хозяйственных операций.
Решаемые задачи
- Ведение управленческого учета на предприятии по индивидуальным правилам отражения хозяйственных операций, принятым на Вашем предприятии;
- Полная автоматизация системы бюджетирования предприятия: БДР, БДДС, ББЛ;
- Одновременное ведение учета и получение отчетности по нескольким стандартам: РСБУ, НУ, МСФО, US/UK GAAP;
- Создание единого информационного поля и консолидация отчетности холдинга;
- Получение руководством компании актуальной финансовой информации в наглядном графическом виде: диаграммы, графики, датчики.
Назначение
- Параллельное ведение нескольких видов учета;
- Формирование и актуализация мастер-бюджетов: БДР, БДДС, ББЛ;
- Контроль лимитов бюджетов и исполнение бюджетных заявок;
- Ведение электронного документооборота, согласование и визирование документов;
- Осуществление план-фактного анализа;
- Ведение многосценарного планирования и анализа: «что, если…»;
- Консолидация отчетности по Группе Компаний.
Итоги внедрений
- Актуальная управленческая отчетность, а также отчетность по МСФО;
- Получение гибкого механизма контроля и ведение управленческого учета затрат;
- Возможность on-line оценки финансового состояния предприятия, минимизация рисков;
- Уход от MS Excel и возможность многопользовательской работы;
- Разграничение прав доступа пользователей к документам, справочникам.
«БИТ.Финанс» сегодня – это решение для автоматизации управления финансами, которое использовали более 1,7 тыс. компаний России, Казахстана и Украины. Про то, как возник «БИТ.Финанс» и о его особенностях рассказывает руководитель проекта компании «Первый БИТ» Виктор Агличев.
В 2004 году, когда мы только начали работу, в ходе проектов мы внедряли подсистемы «Бюджетирование» в продукте «1С:УПП». Как правило, такие проекты длились 4-6 месяцев, затраты на них составляли по нескольку миллионов, и при этом возможности продукта не полностью соответствовали потребностям клиента. Например, у клиентов часто возникала необходимость вводить данные в систему в MS Excel, но перейти из план-фактного анализа в первичный документ в бухгалтерском учете не хватало аналитических резервов бюджетирования.
Это подтолкнуло меня и моего коллегу Михаила Зюбина, руководителя группы разработки, в кризисный 2008 год создать собственный продукт на платформе «1С:Предприятие 8», который бы максимально отвечал потребностям крупного и среднего бизнеса в части ведения финансового учета. Кризис 2008 года - это был кризис ликвидности, и многие компании, которые ранее не испытывали проблем с финансированием, начали искать инструменты для планирования и контроля финансов компании. В апреле 2009 года мы уже совершили первую продажу, по итогам 2009 года всего было 70 продаж.
Изначально нашим основным конкурентом была компания «Инталев», но я думаю, что по части продукта они не ставили в приоритет удобство пользователей, и их методология, основанная на плане счетов, не всегда подходила клиентам. При этом у них был сильный бренд и хороший опыт в консалтинге. Сегодня на рынке 14 продуктов-конкурентов, но только у нас настолько богатый опыт внедрения продуктов в различных отраслях. И мы всегда совершенствуем наш продукт на основе опыта работы наших сотрудников и клиентов.
Я могу выделить 5 основных принципов, которыми мы руководствуемся при создании и улучшении «БИТ.Финанса»:
- удобство работы пользователей и администраторов;
- разработка от потребностей клиентов;
- максимальная производительность;
- универсальность механизмов;
- бесшовная интеграция с учетными системами «1С».
Все обновления выпускаются регулярно, один раз в два месяца. Если говорить о последнем обновлении, то я бы отметил следующее:
- механизм панелей индикаторов/KPI переведен на использование технологии HTML5, что обеспечивает отображение индикаторов в толстом, тонком и WEB-клиенте;
- разработано и выпущено мобильное приложение;
- выполнена интеграция с решением фирмы «1С:Управление торговлей 11».
На данный момент над продуктом работает 15 профессионалов. В их число входят разработчики, аналитики, тестировщики, группа поддержка клиентов и маркетолог. Благодаря этой команде на сегодня уже совершено 1,6 тыс. продаж.
Среди крупных компаний, которые выбрали наш продукт - дочерние структуры таких компаний, как «Газпром», «Транснефть», «Лукойл», «Роснефть», «Роснано», «Ренова», «МегаФон», «Сбербанк» и другие. А также компании ОКЕЙ, «ТехноНиколь», Yota, «Главстрой», «Оборонстрой», «ЛенспецСМУ», ЮИТ, «Аэроэкспресс», PonyExpress, «Русское море» и многие другие.
БИТ.ФИНАНС: Проф – полнофункциональное решение автоматизации бюджетирования на предприятии. Оно предназначено для формирования всех видов бюджетов: БДР, БДДС, ББЛ. В этой версии реализован бюджетный план счетов, что позволяет сводить прогнозный баланс предприятия. Здесь Вам доступен мощный блок настраиваемой отчетности.
Задачи
- Формирование мастер-бюджетов предприятия: БДДС, БДР, ББЛ;
- Обеспечение централизованного управления платежами для предприятий со сложной организационной структурой;
- Осуществление план-фактного анализа деятельности предприятия;
- Автоматизация контроля текущих платежей в соответствии с лимитами бюджетов;
- Автоматизация многоступенчатого согласования и визирования платежных документов.
Назначение
- Создание единого формата управленческого учета и отчетности, основанного на стандарте РСБУ, включая основные формы системы бюджетирования: БДДС, БДР, Бюджет по балансу;
- Создание единой базы: включая контрагентов, договоры, статьи, ЦФО, проекты и т.д.;
- Реализация многосценарного планирования бюджетов в необходимых аналитических разрезах методами «сверху вниз» и «снизу вверх», «от целей» и «от достигнутого»;
- Скользящее планирование, с регулярной актуализацией бюджетов и расширением горизонтов планирования;
- Получение план–фактной отчетности по всем видам бюджетов в режиме on-line с детализацией данных до документа;
- Учет договоров: от согласования проекта договора до формирования графика платежей.
Основные преимущества
- Пакет полноценной управленческой отчетности;
- Автоматизированная система бюджетирования;
- Полный и оперативный контроль каждого платежного документа;
- Автоматизированный платежный календарь;
- Предотвращение нецелевого использования денежных средств;
- Уход от MS Excel и возможность многопользовательской работы.
Совместимость
2013: Новые возможности
Интеграция БИТ.ФИНАНС с «1С:ERP Управление предприятием 2.0» позволит организации расширить возможности по бюджетированию, управлению казначейством и затратами, формированию отчетности по МСФО, консолидации отчетности в холдинговых структурах и другим областям.
При интеграции двух программных продуктов пользователи получат полный набор аналитических данных, а также возможность внесения любых изменений в фактические данные по БДДС (бюджету движения денежных средств). Пользователи смогут легко отображать перемещения денежных средств между банковскими счетами и кассами организации, где фиксируется как плановый расход, так и плановый приход денежных средств.
«Интеграция БИТ.ФИНАНС с «1С:ERP Управление предприятием 2.0» стала следующим шагом реализации стратегии развития одного из наших ключевых продуктов. Продажи интегрированной версии программы начались во всех офисах в России, – комментирует Виктор Агличев, руководитель корпоративных проектов Первого БИТа. – В рамках этой стратегии ранее мы выпустили англоязычную версию программы, а также мобильное приложение для операционных систем iOS, Android и Windows, дающее возможность визировать документы и управлять задачами в системе БИТ.ФИНАНС».
В настоящее время автоматизация ведения бюджетного учета в компаниях обычно начинается с таблиц MS Excel, где ответственный за процесс сводит Бюджеты в разрезе ЦФО, статей, сценариев, периодов. Между тем, как почти в большинстве предприятий России уже работает система автоматизации бухгалтерского учета на базе 1С:Предприятия, где ведется учет основных хозяйственных операций. Мы добавили в 1С:Бухгалтерию 8 дополнительный модуль, который позволил, пользуясь традиционно-привычными методами редактирования "как в Excel" (перетаскивание, суммирование и проч.) и используя уже накопленные в системе данные регламентированного учета, вести управленческий учет компании, формировать план и факт различных бюджетов, видеть основные показатели работы компании.
Подсистема казначейства позволяет автоматизировать согласование заявок на расходование денежных средств, оплату счетов поставщиков, формирование реестра платежей и платежного календаря.
Система поддерживает работу в режиме тонкого и web-клиентов, оповещение пользователей о необходимости утверждения документов (в т.ч. по электронной почте).
Механизмы согласования поддерживаются для следующих документов системы: форма ввода бюджета, корректировка бюджета, актуализация бюджета, заявка на расходование денежных средств, реестр платежей, заявка на затраты, дополнительные условия по договору, проект договора, версия отчета.
Ведение платежного календаря позволит предупреждать кассовые разрывы, вести планирование приходов и расходов ДС а также планировать расчеты по обязательствам.
При ведении консолидированной отчетности для группы компаний поддерживаются операции ведения периметра консолидации, настройки элиминации, отчеты по внутригрупповым оборотам, и консолидированные отчеты.
Подсистема учета и контроля исполнения договоров поддерживает ведение условий по договорам контрагентов, графиков платежей по бюджету и хранение документов по договору.
Коротко о программе БИТ.ФИНАНС:
БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет – это универсальный инструмент для оперативного управления Вашим бизнесом. Функционал системы предназначен для организации управленческого учета предприятия любого масштаба, любых направлений деятельности и форм собственности.Помимо всех возможностей версий БИТ.ФИНАНС.Проф и БИТ.ФИНАНС.Стандарт версия Управленческий учет позволяет реализовать в одной системе несколько видов учета, отталкиваясь от единых первичных документов. Основой тому служат пять самостоятельных планов счетов и уникальные механизмы настройки хозяйственных операций.
Задачи, которые Вы решите с использованием программы:
- Ведение управленческого учета на предприятии по индивидуальным правилам отражения хозяйственных операций, принятым на Вашем предприятии;
- Полная автоматизация системы бюджетирования предприятия: БДР, БДДС, ББЛ;
- Одновременное ведение учета и получение отчетности по нескольким стандартам: РСБУ, НУ, МСФО, US/UK GAAP;
- Создание единого информационного поля и консолидация отчетности холдинга;
- Получение руководством компании актуальной финансовой информации в наглядном графическом виде: диаграммы, графики, датчики.
Система предназначена для:
- Параллельного ведения нескольких видов учета;
- Формирования и актуализации мастер-бюджетов: БДР, БДДС, ББЛ;
- Контроля лимитов бюджетов и исполнения бюджетных заявок;
- Ведения электронного документооборота, согласования и визирования документов;
- Осуществления план-фактного анализа;
- Ведения многосценарного планирования и анализа: «что, если…»;
- Консолидации отчетности по Группе Компаний.
Результаты внедрения:
- Актуальная управленческая отчетность, а также отчетность по МСФО;
- Получение гибкого механизма контроля и ведение управленческого учета затрат;
- Возможность on-line оценки финансового состояния предприятия, минимизация рисков;
- Уход от MS Excel и возможность многопользовательской работы;
- Разграничение прав доступа пользователей к документам, справочникам.
Совместимость:
- 1С:Бухгалтерия 8;
- 1С:Бухгалтерия КОРП 8;
- 1С:Комплексная автоматизация 8;
- 1С:Управление производственным предприятием 8.
